Uppsala universitet, Universitetsförvaltningen, Kommunikationsavdelningen

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Uppsala Health Summit är en internationell, årligt återkommande mötesplats för beslutsfattare, opinionsbildare och experter för samtal om hur vi kan använda kunskap från forskning och innovationer för bättre hälsa och bättre vård. Samtliga delegater är personligt inbjudna personer från industri, politik, akademi, vård och civilsamhället, och kommer från olika delar av världen. Vi söker nu en administratör som kan assistera oss med att hantera projektets mötesadministration.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna omfattar huvudsakligen, men inte enbart, budgetplanering och uppföljning; ekonomisk redovisning; registerhållning; deltagarhantering; kontakter med talare och delegater samt hantering av stipendieansökningar och underlag för visumansökningar. Du kommer också att arbeta på plats under själva mötet som konferensvärd.

Kvalifikationskrav: Du som söker ska ha dokumenterad erfarenhet av liknande administrativt arbete i internationella miljöer, gärna från arbete med internationella möten och konferenser. Du är van vid att ha både svenska och engelska som arbetsspråk och har mycket god känsla för hur språken används till olika målgrupper. Vidare har du gedigen erfarenhet av att arbeta med och utveckla CRM-system – och självklart behärskar du Office-paketet, i synnerhet Excel.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper så som ett utpräglat ordningssinne, ansvarstagande och noggrannhet. Den vi söker har god social förmåga och har en god känsla för service. Vi ställer mycket höga krav på samarbetsförmåga, samtidigt som vi förutsätter att vår framtida medarbetare är självgående. Arbetstempot kan tidvis vara mycket högt, och nya uppgifter kan behöva lösas med kort varsel.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-05-15 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 50 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Kerstin Stewart, projektledare vid Kommunikationsavdelningen,  018-471 3841.

Välkommen med din ansökan senast den 6 maj 2021, UFV-PA 2021/1507.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50 %
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2021/1507
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2021-04-22
Sista ansökningsdag 2021-05-06

Tillbaka till lediga jobb