Uppsala universitet, Institutionen för informationsteknologi

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Institutionen har i dag ca 300 anställda varav 120 lärare och 110 doktorander. Drygt 4000 studenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år och ett 30-tal forskargrupper är kopplade hit. Mer info: http://www.it.uu.se.

I rollen som administrativ samordnare ingår du i institutionens administrativa grupp som för närvarande består av 18 personer. En administrativ chef har det övergripande personal- och verksamhetsansvaret för gruppen.

Ansvarsområden: De huvudsakliga ansvarsområdena är att ge kvalificerat administrativt stöd till prefekt och ha rollerna sekreterare i institutionsstyrelsen, registrator för institutionen samt vara ställföreträdande administrativ chef.  

Arbetsuppgifter: Exempel på arbetsuppgifter är:

  • Vara institutionens registrator och ansvara för registrerings- och arkiveringsuppgifter som diarieföring, registrering av uppgifter i olika system, arkivering mm.
  • Ha rollen som sekreterare i institutionsstyrelsen vilket innebär att hantera hela processen från kallelse, dokumentation och uppföljning av beslut.
  • Initiera och samordna kvalificerade, administrativa processer vid institutionen som VP mm.
  • Ta fram och revidera institutionsövergripande dokument och handlingar.
  • Vara ställföreträdande administrativ chef.
  • Bistå prefekt med planering och genomförande av institutionsgemensamma konferenser och event.

Utöver ovanstående kan andra administrativa uppgifter komma att ingå i någon omfattning.

Kvalifikationskrav:

  • Treårig högskoleexamen.
  • Dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat nära en ledningsfunktion.
  • Dokumenterad erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter.
  • Dokumenterad god förmåga att kunna uttrycka sig i skrift på både svenska och engelska.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

  • Erfarenhet från att ha arbetat inom Uppsala universitet eller annat lärosäte.
  • Dokumenterad erfarenhet av registrering i system, vana att hantera stora mängder data/information.

Övrigt: Vi söker dig som är systematisk, noggrann, har ett serviceinriktat arbetssätt och en mycket god samarbetsförmåga.

Vi vill även att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du måste kunna arbeta självständigt och ha förmågan att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-09-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning 6 mån kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Elizabeth Neu Morén, administrativ chef, 018-471 1013 elizabeth.neu.moren@it.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 14 maj 2021, UFV-PA 2021/1057.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2021-09-01 eller enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2021/1057
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2021-04-22
Sista ansökningsdag 2021-05-14

Tillbaka till lediga jobb