Uppsala universitet, Institutionen för nordiska språk

Institutionen för nordiska språk har drygt 100 anställda och bedriver forskning och undervisning om framför allt det svenska språket utifrån skilda infallsvinklar men också om de nordiska grannspråken. Institutionen har verksamhet både i Uppsala och på Campus Gotland. Till institutionen hör även Språkverkstaden som erbjuder handledning i muntlig och skriftlig framställning på både svenska och engelska samt stöd åt institutioner, fakulteter och andra enheter för att utveckla studenters och doktoranders kommunikativa kompetenser. Likaså finns vid institutionen en avdelning som på uppdrag av Skolverket ansvarar för att konstruera nationella prov i svenska och svenska som andraspråk. Vi söker nu en vikarie som företrädesvis kommer att arbeta med kursadministration men även med vissa andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär.

Arbetsuppgifter: Du kommer att ingå i ett administrativt arbetslag som i nära samarbete med prefekt, biträdande prefekt, studierektorer och lärarkollegier ansvarar för att ge god service till våra studenter och medarbetare. Tillsammans med vår övriga kursadministrativa personal ska du arbeta med bl.a. kurskatalogen, kursregistrering, reservantagning, resultatrapportering och schemaläggning. Administrativa system du kommer att arbeta med är bl.a. Ladok, NyA, Selma, Studentportalen, Studium (Canvas) och TimeEdit. Du förväntas löpande fortbilda dig inom dina arbetsområden och du ska ha en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar institutionens verksamhet.

Kvalifikationskrav: För anställningen krävs relevant högskoleutbildning på minst grundläggande nivå eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Vidare krävs dokumenterad erfarenhet av arbete med kursadministration och övrig administration inom högskolesektorn. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska, är ett krav. Arbetet kräver att du är serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, initiativrik, lyhörd och problemlösningsorienterad. Du ska ha en god förmåga att planera och organisera ditt eget arbete, att prioritera, att möta arbetstoppar och att samarbeta. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera. Eftersom du kommer att ingå i ett arbetslag krävs det att du kan bidra positivt till gruppens gemensamma arbete och verka för att studieadministrationen ska fungera på bästa sätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Stor vikt kommer att läggas vid dokumenterad erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system som t.ex. Ladok, NyA, Selma, Studium (Canvas) och TimeEdit/PlanEdit. Vidare kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet i synnerhet vad beträffar samarbetsförmåga och ansvarstagande. Kännedom om Uppsala universitets organisation och akademiska studier i ett språkvetenskapligt ämne är meriterande.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-04-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2023-01-31.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Biträdande prefekt Marco Bianchi 018-471 1083, marco.bianchi@nordiska.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 18 mars 2021, UFV-PA 2021/755.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 210401
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2021/755
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2021-02-25
Sista ansökningsdag 2021-03-18

Tillbaka till lediga jobb