Uppsala universitet, Universitetsförvaltningen, Studentavdelningen

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Enheten för studieadministration ansvarar för att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer till universitetets kärnverksamhet; forskning och undervisning. Enheten består av totalt ca 45 medarbetare och är indelad i olika grupper som hanterar antagning, examen, tillgodoräknanden, studieavgifter, stipendier och Ladok.

Tjänsten som examenshandläggare är placerad i examensgruppen som är ca 6  medarbetare.

Arbetsuppgifter: Som examenshandläggare utfärdar du examens- och kursbevis till universitetets studerande. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt pröva, bedöma och fatta beslut gällande ansökningar om examensbevis. Du behöver därför kunna läsa och tolka de gällande föreskrifter och regelverk som besluten fattas utifrån. Därtill kommer arkivering och registrering i studiedokumentationssystemet Ladok.

I arbetsuppgifterna ingår arbete tillsammans med medarbetare vid enhetens övriga grupper och täta kontakter med studenter liksom med kollegor på Studentavdelningen, områdeskanslierna och institutionerna. Kontakten med studenterna sker främst via telefon och epost och det krävs en förmåga att på ett enkelt sätt förklara och motivera regler och beslut, både muntligt och skriftligt.

Enheten som helhet strävar efter att ge ett bra och samordnat stöd inom våra funktioner till universitetets studenter och institutioner. I dina arbetsuppgifter kommer därför även ingå att kunna samverka kring och lösa arbetsuppgifter inom enhetens andra arbetsområden.

Kvalifikationskrav: Du har akademisk examen eller motsvarande kompetens inom område som arbetsgivaren bedömer är relevant för arbetsuppgifterna. Du som söker har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du behöver också ha mycket god kännedom om högskoleutbildningens struktur och väl vitsordad erfarenhet av handläggning vid ett lärosäte eller annan myndighet. Du behöver också ha erfarenhet av att ha läsa och förstå regelverk och föreskrifter och göra egna bedömningar utifrån dessa. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom att:

- du är ansvarstagande, noggrann och har en god organisationsförmåga

- du har en mycket god förmåga att självständigt prioritera mellan dina arbetsuppgifter och ansvara för att dessa slutförs

- du har en mycket god samarbetsförmåga, då arbetet kräver samverkan med personer inom enheten men även med andra delar av universitetet

Arbetet, som bedrivs inom en grupp och samtidigt är utåtriktat, förutsätter god social kompetens och servicekänsla. Arbetet är under delar av året mycket intensivt och du måste kunna hantera en periodvis hög arbetsbelastning och att arbeta mot tidsgränser.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av att arbeta i Ladok är meriterande. Erfarenhet av att informera och tala inför grupp.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-03-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Anders Gardikro, tel, 018-471 1628.

Välkommen med din ansökan senast den 4 mars 2021, UFV-PA 2021/574.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2021/574
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2021-02-18
Sista ansökningsdag 2021-03-04

Tillbaka till lediga jobb