Uppsala universitet, Institutionen för geovetenskaper

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Institutionen för geovetenskaper vid Uppsala universitet är Sveriges största och bredaste institution av sitt slag med cirka 250 anställda. Vår forskning sträcker sig inifrån jordens kärna ut till atmosfären, från mikroskopiska mineral och fossil till hur berg och oceaner bildas, från tiden för jordens födelse fram till idag. Vi kartlägger jordens och livets utveckling över flera miljarder år och studerar sambandet mellan atmosfären och haven med hänsyn till klimatförändringar och hållbar utveckling. Besök oss på www.geo.uu.se/om-oss/ eller på www.facebook.com/geouppsalauniversity/ för mer information.

Administrationen består av cirka 20 medarbetare som är uppdelade i olika funktioner. Som ekonomisamordnare kommer du att ingå i ekonomifunktionen tillsammans med ytterligare fem kollegor. Trivs du med att arbeta i nära samarbete med övriga kollegor, att både dela med dig av och ta råd av andra samt att arbeta i en tillåtande och utvecklande miljö? Då har vi arbetsplatsen för dig!

Arbetsuppgifter: Som ekonomisamordnare innehar du en ansvarsfull roll vid institutionens administration. Ekonomisamordnaren samarbetar nära med administrativ chef och svarar mot institutionens ledning och styrelse. Rollen innefattar, tillsammans med administrativ chef, att vara kontaktperson mot universitetets ekonomiavdelning och fakultet.

Som ekonomisamordnare är du involverad i samtliga delar av institutionens ekonomiarbete såsom bokslut och budget, rapporteringar och uppföljning, utredningar och sammanställningar samt analyser och löpande redovisning. I arbetsuppgifterna ingår att verkställa och följa upp ekonomiska beslut som tas i institutionsstyrelsen och i fakulteten, att ansvara för utbildningsekonomi för grund- och avancerad nivå samt att följa upp avgiftsverksamhet inom grundutbildningen. Som ekonomisamordnare ansvarar du för den interna anslagsfördelningen som institutionen förvaltar. Rapportering sker till administrativ chef.

I rollen som ekonomisamordnare ingår ansvar för att ekonomifunktionen sköts enligt gällande regelverk. I tjänsten är du också stöd till övrig ekonomiadministration i ekonomiska frågor och arbetet innebär även stöd till institutionens medarbetare.

Vid behov kan det förekomma arbetsuppgifter med EU-redovisning och projektekonomi.

Kvalifikationskrav: Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas i din roll krävs att du har flerårig erfarenhet av arbete med bokslut och redovisning. Därtill krävs intygad god erfarenhet av ekonomistyrning, budget- och uppföljningsarbete. Då vi är en internationell institution, krävs mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Mycket god datorvana och mycket goda kunskaper i Excel är en förutsättning.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet, och söker dig som är bra på detaljerna samtidigt som du kan se det stora sammanhanget och ta fram hållbara lösningar på komplexa problem. Vidare har du god analytisk- och utredningsförmåga. Du är trygg i dig själv, engagerad, ansvarstagande och resultatfokuserad samt har förmåga att prioritera. Vi värdesätter att du tar ansvar för att ge god service och stöd i ekonomiska frågor till kollegor och uppdragsgivare samt värnar om god arbetsmiljö. 

Önskvärt/meriterande i övrigt: Kunskap om gällande regelverk inom högskoleområdet och erfarenheter av ekonomiskt arbete inom området externa forskningsprojekt, särskilt EU-projekt, är meriterande. Tidigare arbete i Uppsala universitets ekonomisystem Raindance och lönesystemet Primula, eller motsvarande system vid andra universitet och högskolor är meriterande. Vana av att hantera avtal.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning.

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef Ann Berner Westerberg Telefon: 018-471 2532, e-post: ann.b-westerberg@geo.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 1 mars 2021, UFV-PA 2021/641.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2021-04-01
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2021/641
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2021-02-16
Sista ansökningsdag 2021-03-01

Tillbaka till lediga jobb