Uppsala universitet, Institutionen för moderna språk

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Institutionen för moderna språk har cirka 60 anställda som bedriver forskning, utbildning på forskarnivå, grundnivå och avancerad nivå inom ett flertal språk och litteraturer. På institutionen kan man läsa 16 olika språk, 3 program och över 150 fristående kurser och vi har också samarbeten med andra institutioner. Miljön är därmed mångkulturell och kontaktnätet stort både nationellt och internationellt. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på http://www.moderna.uu.se/.

Vi söker nu en driven ekonom som vill ta ett ekonomiskt helhetsansvar och som trivs med att verka i en levande miljö. Som en viktig del i institutionens stödverksamhet med nära samarbete med prefekten, ingår ekonomen i ledningsgruppen och är en nyckelperson i det framtida institutionssamarbetet. Därför ser vi gärna att du trivs med att utveckla och bibehålla goda relationer och med ekonomisk planering för ett långsiktigt samarbete. 

Arbetsuppgifter: Ekonomen ska verka som stöd i ekonomifrågor för institutionens ledning och administration. Anställningen innebär helt eget ansvar för det dagliga arbetet som innefattar budgetarbete, löpande redovisning, uppföljning och analys samt bokslutsarbete för verksamheten. En viktig del av arbetet är att ta fram ekonomiska beslutsunderlag och kostnadskalkyler och ge stöd till ansvariga på olika nivåer i ekonomi- och planeringsfrågor. En annan viktig del är att budgetera, följa upp och redovisa forskningsprojekt gentemot externa finansiärer och uppdragsgivare utifrån de särskilda regler som gäller för universitetet som statlig myndighet såväl som för respektive finansiär. Arbetet kan även komma att innefatta i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom institutionsadministrationen. Arbetet innebär stort eget ansvar under ledning av prefekten och i ett nära samarbete med HR-generalist, studieadministratörerna och studierektorerna samt med forskare och lärare vid institutionen.

Kvalifikationskrav: Högskole-/universitetsexamen med inriktning mot redovisning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig, samt dokumenterad flerårig yrkeserfarenhet av ekonomiadministration. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i Excel är ett krav. Självständighet och initiativförmåga är mycket viktiga egenskaper. I samband med boksluts- och budgetarbete krävs också goda kunskaper i att tänka analytiskt och strategiskt. Här krävs också ett strukturerat arbetssätt, förmåga att prioritera och hålla tidsramar samtidigt som noggrannhet är ett måste. Utöver detta är det viktigt att vilja ta eget ansvar och ha ett stort intresse för att ge god service. Arbetet innebär ett nära samarbete med forskargruppsledare och övrig ekonomi- och personaladministration vid fakulteten och därför kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga. 

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete vid högskola/universitet är meriterande samt att kunskap om statlig redovisning är önskvärt. Erfarenhet av att ha arbetat med ekonomisystemet Raindance och lönesystemet Primula är också meriterande. Till den här tjänsten kan det också vara meriterande att kunna flera språk utöver svenska och engelska.

Ansökningsförfarande: Fullständig ansökan inges via Uppsala universitets elektroniska rekryteringssystem och omfatta:

  • CV
  • Personligt brev
  • Bilagor

OBS! ansökan samt bilagor skickas in elektroniskt i rekryteringssystemet Varbi. 

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2021-05-03 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidare.

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av: biträdande prefekt Christina Kullberg, tel +46-18-471 14 40, e-post prefekt@moderna.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 12 mars 2021, UFV-PA 2021/349.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2021-05-03
Löneform Fast lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2021/349
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2021-02-04
Sista ansökningsdag 2021-03-12

Tillbaka till lediga jobb