Uppsala universitet, Institutionen för fysik och astronomi

Den här annonsen vänder sig till dig som omfattas av den arbetsmarknadspolitiska åtgärden Nystartsjobb.

Arbetsuppgifter:  Expeditionsarbete med kataloghantering för nya medarbetare, e-post och passerkortshantering. Detta innebär även att hålla katalogen (AKKA) uppdaterad genom återkommande genomgångar.

Behjälplig med bokning av resor och hotell via universitetets upphandlade resebyrå för samt administrering av reseersättningar till institutionens gästande forskare.

Behjälplig med bokningar och beställningar bla. via universitetets produktwebb av varierande art i samband med tex seminarier, disputationer och interna möten.

Fakturahantering av ovan beställningar av varor och tjänster.

Diarieföring i W3D3. Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma.

Tjänsten kräver att man klarar att hålla många bollar i luften samtidigt på ett organiserat sätt.

Vi söker dig som är kommunikativ och har en stark känsla för service och integritet, har ett öppet och trevligt sätt, är självgående och har en utvecklad förmåga att prioritera.

Kvalifikationskrav:

Beviljat nystartsjobb från Arbetsförmedlingen.

Gymnasieutbildning i administrativa ämnen.

Kunskaper i office-paketet och förmåga att snabbt sätta sig in i nya system.

God förmåga att utrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift.

Förmåga att prioritera, lösa problem och ta initiativ. Arbetet ställer även stora krav på god samarbetsförmåga, därför kommer stor vikt att läggas på personliga egenskaper.

Meriterande:

Ekonomiutbildning från gymnasium eller högre utbildning.

Erfarenhet av arbete inom universitetet med liknande arbetsuppgifter.

Erfarenhet av att använda katalogsystemet AKKA och diariesystemet W3D3.

Villkor: Utöver kraven ovan, kommer vi, vid urval och inför beslut om anställning, särskilt att beakta om den sökande omfattas av den arbetsmarknadspolitiska åtgärden Nystartsjobb.

Ansökan: I den här rekryteringen samarbetar vi med Arbetsförmedlingen. Vänd dig till din handläggare på Arbetsförmedlingen om du är intresserad av att söka detta arbete. Ansök sedan via Uppsala universitets rekryteringssystem nedan.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-02-25 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2022-02-24.

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Carolina Wallström-Pan Mobil: 073-0859889 carolina.wallstrom-pan@physics.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 28 januari 2021, UFV-PA 2021/72.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 20210225
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2021/72
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2021-01-21
Sista ansökningsdag 2021-01-28

Tillbaka till lediga jobb