Uppsala universitet, Företagsekonomiska institutionen

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Företagsekonomiska institutionen är en stor institutionen vid Uppsala universitet och har ca 140 verksamma. Vi forskar och undervisar inom marknadsföring, internationellt företagande, organisation, entreprenörskap, redovisning och finansiering. Vi har ett stort undervisningsuppdrag med många studenter och erbjuder både utbildningsprogram, både på kandidat- och avancerad nivå, och fristående kurser. Nu söker vi en ny medarbetare som förstärkning till vår kursadministration som idag består av 5 personer.

Arbetsuppgifter: Som kursadministratör arbetar du med olika typer av arbetsuppgifter. Du bygger t ex upp kursplattformar med olika funktioner och information samt uppdaterar dessa, redigerar föreläsningsscheman, registrerar och gruppindelar studenter, hanterar tentamina och kursvärderingar, rapporterar in studieresultat samt arkiverar. Du utgör ett stöd för lärarna när det gäller de studieadministrativa systemen och ev. även med tekniken när digitala undervisningsformer används. Institutionen har en studentexpedition i vars arbete du är en del i. Annan administration, t ex inom utbytesverksamheten, kan ingå.

Arbetet sker i samarbete med lärare och övriga administratörer i en dynamisk miljö. Perioder med hög arbetsbelastning förekommer.

Kvalifikationskrav: Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa IT-system. Goda språkkunskaper i svenska och engelska, båda i tal och i skrift. Eftersom kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet är det nödvändigt att du har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga,  är serviceinriktad och flexibel. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt, att du kan arbeta självständigt och är drivande i ditt dagliga arbete. Tidvis förekommer arbetstoppar och då är det viktigt att du kan arbeta strukturerat i flera processer samtidigt. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Tidigare erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola, erfarenhet av Ladok, Studentportalen, Studium och TimeEdit.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Anställningsform: Tillsvidare from snarast. Provanställning kommer att tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av gruppchef Inka Ollikainen, tel 018-471 1379, inka.ollikainen@fek.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 15 januari 2021, UFV-PA 2020/4911.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2020/4911
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2020-12-17
Sista ansökningsdag 2021-01-15

Tillbaka till lediga jobb