Uppsala universitet, Statsvetenskapliga institutionen

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Statsvetenskapliga institutionen tillhör den Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet och har ca 100 anställda lärare, forskare, doktorander och administrativ personal. Verksamheterna utgörs huvudsakligen av undervisning på grund- och avancerad nivå samt inom forskarutbildningen. Därtill bedrivs det en omfattande forskning på nationell och internationell nivå vid institutionen.

Läs mer om institutionens verksamhet på vår hemsida: www.statsvet.uu.se

Arbetsuppgifter: Som kursadministratör ska du ge administrativ service till lärare och studenter. I arbetsuppgifterna ingår att handlägga utbildningsadministrativa ärenden som registrering och rapportering i Ladok och studentportalen, tentamenshantering och arbete med kursplanedatabasen SELMA. Tillsammans med övriga kursadministratörer bemannar du vår studerandeexpedition och telefon.

Även andra institutionsgemensamma arbetsuppgifter kan förekomma, till exempel att vara behjälplig vid disputationer genom att organisera Zoom-webinarier.  Arbetet innebär ett nära samarbete med institutionens studierektorer, studievägledare, kursansvariga lärare och övriga kursadministratörer.

Som kursadministratör förväntas du löpande fortbilda dig inom ditt arbetsområde. Du skall kunna sätta dig in i olika frågeställningar och bidra till att skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar vår verksamhet.

Kvalifikationskrav: Högskoleexamen eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Erfarenhet från studentinriktad verksamhet från universitet eller högskola. Mycket goda kunskaper i skriftlig och muntlig svenska och engelska. Mycket god datorvana och erfarenhet av att använda administrativa IT-system.

Eftersom kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet läggs stor vikt vid servicekänsla, god samarbetsförmåga och personlig lämplighet.

Som person bör du vara utåtriktad, ansvarstagande och ha lätt för att kommunicera och att ta egna initiativ. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Det är även viktigt att du kan arbeta självständigt och att du har förmågan att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Erfarenhet av arbete med Uppsala universitets administrativa system Ladok (för grund-, avancerad- och forskarnivå), SELMA, studentportalen, TimeEdit, Inspera, Studium och Zoom.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Kännedom om universitets organisation. Kunna utgöra support och stöd vid inspelning och redigering av utbildningsmaterial i till exempel Camtasia, Vimeo eller Medfarm Play.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-01-01, eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Marie Nylund tel. 018-471 12 04, e-post: Marie.Nylund@statsvet.uu.se. 

Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag dock senast den 29 Januari 2021, UFV-PA 2020/4903.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2021-01-01
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2020/4903
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2021-01-07
Sista ansökningsdag 2021-01-29

Tillbaka till lediga jobb