Uppsala universitet, Institutionen för kemi - Ångström

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.

Institutionen för kemi - Ångström bedriver forskning och utbildning inom kemiämnet. Institutionen har ca 250 anställda och omsätter 250 miljoner kronor. Vid institutionens sex forskningsprogram bedrivs mycket framgångsrik forskning av hög internationell klass och vi ser en fortsatt god tillväxt inom vårt ämnesområde. Institutionen har utbildningsuppdrag inom kandidat-, ingenjörs- och civilingenjörsprogram samt masterprogram.

Vi söker en administrativ koordinator med initiativtagande och god samarbetsförmåga till den administrativa enheten vid institutionen. Arbetet fokuseras främst till ett omfattande EU-initiativ inom området utveckling av batterier, från forskning till innovation. Initiativet inrymmer en komplex och diversifierad forskningsmiljö med många intressenter där det finns behov av kvalificerad administrativ koordinering. Likartat administrativt arbete kommer även utföras för neutronforskarskolan SwedNESS.

Arbetet innebär resor, såväl inrikes som utrikes. I tjänsten ingår även möten och evenemang under kvällstid och helger.

Vidare kommer tjänsten fungera som inköpsstöd till hela institutionen samt sekreterare i styrelsesammanhang. Tjänsten omfattar även andra administrativa arbetsuppgifter inom ramen för institutionens verksamhetsstöd.

Arbetsuppgifter: 

  • Utarbetande och sammanställning av dokument, protokoll, rapporter, avtal och överenskommelser
  • Arrangera möten, seminarier och konferenser
  • Arbete med styrelseadministration inkl. sammanställningar och presentation av material
  • Delta i projektets kommunikations- och marknadsföringsarbete
  • Delta i det strategiska arbetet kring projektutveckling
  • Diarieföring och dokumentation

Kvalifikationskrav:

  • För tjänsten krävs högskoleexamen med inriktning mot företagsekonomi
  • Tidigare arbetslivserfarenhet av administration av EU-projekt
  • Mycket god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
  • Mycket goda kunskaper i Microsoft Office
  • Erfarenhet av att anordna event och tillställningar
  • Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskolesektorn
  • God kännedom om lagen om offentlig upphandling (LOU)
  • Erfarenhet som sekreterare i styrelsesammanhang

För att lyckas i arbetet är det viktigt att du kan hantera varierande uppgifter i ett högt tempo. Du behöver vara handlingskraftig och serviceinriktad samt ha ett strukturerat arbetssätt. Du arbetar självständigt, är flexibel och får dina arbetsuppgifter utförda på utsatt tid.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom arbetsgrupperna och institutionen.

Önskvärt/meriterande:

  • Erfarenhet av att arbeta inom Adobe Photoshop och InDesign
  • Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom universitet eller högskola

Instruktioner för ansökan: Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Sofia Tolstoy, administrativ chef 018-471 7322 sofia.tolstoy@kemi.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 28 oktober 2020, UFV-PA 2020/3668.

Anställningsform Provanställning
Anställningens omfattning Heltid
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2020/3668
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2020-10-15
Sista ansökningsdag 2020-10-28

Tillbaka till lediga jobb