Uppsala universitet, Institutionen för informationsteknologi

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Institutionen har i dag lite drygt 300 anställda varav 120 lärare och 110 doktorander. Drygt 4000 studenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år och ett 30-tal forskargrupper är kopplade hit. Mer info: http://www.it.uu.se

I rollen som administratör ingår du i institutionens administrativa grupp som för närvarande består av 17 personer. En administrativ chef har det övergripande personal- och verksamhetsansvaret för gruppen. Vissa arbetsuppgifter innebär att bistå medarbetare inom den administrativa gruppen, medan andra handlar om att bistå prefekt och avdelningsföreståndare.

Arbetsuppgifter:

Arbetsuppgifterna ligger främst inom områdena ekonomi och HR, men andra arbetsuppgifter kan förekomma. Exempel på arbetsuppgifter är:

  • Bistå institutionens HR-generalister med handläggning av olika ärenden inom HR-området som tex: ersättningsärenden, SINK-skatt, registreringsarbete i universitetets administrativa system, besked om att tidsbegränsad anställning upphör.
  • Boka resor och hotell för inkommande gäster i samband med disputationer.
  • Bistå institutionens ekonomer med löpande ekonomiadministration, leverantörsfakturor mm.
  • Viss hantering av uppgifter i personalsystemet AKKA.
  • Textbearbetning för publicering på institutionens webb kan förekomma.

Vi arbetar i en rad olika administrativa system såsom AKKA, W3D3 (diariet), Varbi, TimeEdit, Raindance och Primula.

Kvalifikationskrav:

Gymnasieexamen med samhällsvetenskaplig eller ekonomisk inriktning.

Erfarenhet från att ha arbetat inom Uppsala universitet eller annat lärosäte med något eller några av de system som finns angivna ovan.

Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med tydlig servicefunktion.

Dokumenterad erfarenhet av planering och genomförande av sociala arrangemang som tex jubileer, disputationsmottagningar etc.

Då vi har många internationella medarbetare, studenter och gäster är det viktigt att både din svenska och engelska är bra i såväl tal som skrift.

Vi söker dig som är systematisk, noggrann, har ett serviceinriktat arbetssätt och en mycket god samarbetsförmåga. Du ska kunna följa instruktioner och därefter jobba självständigt.

Då anställningen både innebär en stor del rutinarbete, men även arbetsuppgifter som kan variera efter behov, är det viktigt att du är flexibel samtidigt som du trivs med att göra upprepade administrativa uppgifter. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Språkkunskaper utöver svenska och engelska.

Erfarenhet av textbearbetning.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-01-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning 6 mån kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Elizabeth Neu Morén, administrativ chef, 018-471 1013 elizabeth.neu.moren@it.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 22 oktober 2020, UFV-PA 2020/3307.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2021-01-01
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2020/3307
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2020-10-15
Sista ansökningsdag 2020-10-22

Tillbaka till lediga jobb