Uppsala universitet, Avdelningen för kvalitetsutveckling

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.

Enheten för universitetspedagogik är organisatoriskt placerad inom avdelningen för kvalitetsutveckling med knappt 30 medarbetare. Enheten arbetar med pedagogisk utveckling för främjande av kvaliteten i utbildningen på alla nivåer. Vi arbetar utifrån verksamhetens pedagogiska utvecklingsbehov och erbjuder högskolepedagogisk utbildning för undervisande personal, ger konsultativt stöd i pedagogiska frågor ute på universitetets olika campus och i den laborativa lärosalen samt genomför egna utvecklingsprojekt. Vi söker nu en vikarierande kursadministratör.

Arbetsuppgifter: 

I kursadministrationen ingår att ge administrativt stöd och service till pedagogiska utvecklare och deltagare (lärare vid UU) i kursadministrativa ärenden. Kursadministrationen innefattar bl.a. att sköta antagningen av deltagare genom systemet Kurosawa, registrera deltagare i Studium (Canvas)/Studentportalen, lägga upp information i Studium/Studentportalen, ge kursinformation till deltagare, boka lokaler, beställa ev. förtäring och skapa kurstillfällen. De administrativa system du kommer att arbeta med är Studium (Canvas), Studentportalen, Kurosawa, Raindance (portalen) och Time-Edit.

Kursadministratören jobbar i nära samarbete med kursansvariga och övriga administratörer vid avdelningen. Vidare håller du kontakt med gästföreläsare och andra som medverkar i berörda kurser. Administration och arrangemang kring möten och andra tillfällen såsom konsultationer ingår också. Vidare innebär tjänsten att svara för beställning av teknik, material och litteratur. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationskrav:

Utbildning inom administrativt område eller motsvarande kompetens i kombination med relevant arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av att ha arbetat med administration inom offentlig verksamhet. Erfarenhet av att genomföra arrangemang i arbetet tillsammans med andra. Goda kunskaper i svenska och engelska som arbetsspråk, både i tal och skrift och god datorvana är vidare krav för anställningen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som god samarbetsförmåga, ordningssinne, servicekänsla, flexibilitet, mycket god kommunikationsförmåga samt vana vid självständigt arbete. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Erfarenhet av att ha arbetat med administration inom statlig sektor är meriterande, särskilt meriterande är erfarenhet av universitet/högskola. Meriterande är även aktuell erfarenhet av arbetsuppgifter ovan inom Uppsala universitet för att snabbt kunna sätta sig in i arbetet. Erfarenhet av att använda Canvas/annan utbildningsplattform är meriterande för anställningen.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-12-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2021-06-15.

Anställningens omfattning: 50 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Ulrika Svalfors 018-471 10 03, ulrika.svalfors@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 23 oktober 2020, UFV-PA 2020/3536.

Intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2020-12-01
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2020/3536
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2020-10-08
Sista ansökningsdag 2020-10-23

Tillbaka till lediga jobb