Uppsala universitet, Institutionen för geovetenskaper

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Institutionen för geovetenskaper vid Uppsala universitet är Sveriges största och bredaste institution av sitt slag med drygt 200 anställda, varav många med en internationell bakgrund. Vår forskning sträcker sig inifrån jordens kärna ut till atmosfären, från mikroskopiska mineral och fossil till hur berg och oceaner bildas, från tiden för jordens födelse fram till idag. Vi kartlägger jordens och livets utveckling över flera miljarder år och studerar sambandet mellan atmosfären och haven med hänsyn till klimatförändringar och hållbar utveckling. För mer information se: www.geo.uu.se.

Administrationen vid institutionen består av cirka 20 medarbetare som är uppdelade i olika funktioner: HR, ekonomi, IT, studentadministration samt doktorand- och kursadministration.

Arbetsuppgifter: Som administrativ assistent kommer dina arbetsuppgifter att finnas inom stödverksamheten. Du kommer att handlägga ersättningsärenden, tidredovisningar, SINK-skatt, vara behjälplig med att registrera och underhålla universitetets administrativa system samt arkivadministration. Arbetet innebär också lokal- och resebokningar samt praktiska saker vid speciella tillfällen. Ibland behöver du arbeta mot tidsgränser. Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas beroende på dina kvalifikationer.

Vi arbetar i en rad olika administrativa system såsom Primula, Varbi, AKKA och W3D3.

Kvalifikationskrav: Gymnasial utbildning inom administration eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt relevant arbetslivserfarenhet. Mycket god kommunikativ förmåga, god förmåga att använda språket på ett professionellt och för yrket relevant sätt. Goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift liksom mycket goda datorkunskaper i MS Office samt kunskaper om ovan nämnda administrativa system. Vi vill att du som person är prestigelös, har hög servicekänsla och lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, noggrann och systematisk med förmåga att se till helheten. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och hålla god planering och struktur i flera samtidigt pågående processer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet från att ha arbetat inom universitet, gärna med liknande arbetsuppgifter.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-10-15 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 18 månader.

Anställningens omfattning: 50%.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef: Ann Berner- Westerberg, ann.b-westerberg@geo.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 21 september 2020, UFV-PA 2020/3143.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Deltid
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2020/3143
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2020-09-10
Sista ansökningsdag 2020-09-21

Tillbaka till lediga jobb