Uppsala universitet, Institutionen för materialvetenskap

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Institutionen för materialvetenskap har som mål att vara en miljö för framgångsrik och värdefull forskning och utbildning med inriktning mot materialvetenskapliga lösningar för viktiga samhällsutmaningar.

Institutionen har cirka 180 anställda, består av 7 avdelningar och  omsätter 200 Mkr. Administrationen omfattar sju personer inom ekonomi-, HR- och kursadministration. Arbetet samordnas av institutionens administrativa chef.

Till vår institution söker vi nu en ekonom

Arbetsuppgifter: Du kommer främst att arbeta med frågor inom ekonomi och redovisning. Förutom detta innebär tjänsten även allmänna administrativa arbetsuppgifter som förekommer inom institutionen. Ekonomi­frågorna omfattar bl a reskontra, redovisning, uppföljning, budget och bokslut samt att vara behjälplig med kalkyler. En viktig del i arbetet är att administrera, följa upp och redovisa forskningsprojekt gentemot externa finansiärer och uppdragsgivare utifrån de särskilda regler som gäller för universitetet som statlig myndighet såväl som för respektive finansiär. De allmänna administrativa arbetsuppgifterna kan variera över tid och mellan olika verksamheter inom institutionen. Exempel på sådana arbetsuppgifter kan vara administration och service rörande gästforskare, disputationer, diarieföring och arkivering etc. I arbetet kan ingå avdelningsarbete såväl som institutionsgemensamma arbetsuppgifter.

Kvalifikationskrav: Ekonomiexamen på högskolenivå eller kompetens och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av ekonomiadministration. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket god datorvana är ett krav, särskilt vad gäller kalkyler och arbete i MS Excel. God samarbets­förmåga, självständighet och initiativförmåga är mycket viktiga egenskaper, liksom att du har ett strukturerat arbetssätt samt förmåga att prioritera och hålla tidsramar samtidigt som du är noggrann. Att kunna hantera komplexa frågor och att arbeta med många frågor parallellt är en förutsättning för detta jobb, liksom nyfikenhet och förmåga att självständigt söka information och ta reda på vad och hur saker ska lösas, även sådant du inte kommit i kontakt med tidigare. Samtidigt måste du vara beredd att sköta allmän administration och hjälpa andra att hitta information de behöver. Du måste ha god social förmåga och vara bekväm med att ha ”öppen dörr” och vara tillgänglig för övriga medarbetare. Viktigt är också en vilja och inställning att ge god service till kollegor och uppdragsgivare, samt att ha ett öga för vad som behöver göras.

Önskvärt och meriterande: Erfarenhet av statligt ekonomiadministrativt arbete vid högskola/universitet. Tidigare arbete i ekonomisystemet Raindance, lönesystemet Primula, diariet W3D3 samt andra datasystem som används vid Uppsala universitet är meriterande, liksom erfarenhet av uppföljning och rapportering av EU-finansierade projekt och projekt med annan extern bidragsfinansiering.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Lön: Individuell lönesättning , vänligen ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: snarast, ange tidigast möjliga tillträdesdag.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning längst t o m 2022-01-31.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: administrativ chef Maria Nordengren, tel. 018 – 471 3001, maria.nordengren@angstrom.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 24 september 2020, UFV-PA 2020/3069.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer 2020/3069
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2020-09-03
Sista ansökningsdag 2020-09-24

Tillbaka till lediga jobb