Uppsala universitet, Institutionen för kirurgiska vetenskaper

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Beskrivning: Institutionen för Kirurgiska vetenskaper (IKV) tillhör det Medicinska och Farmaceutiska vetenskapsområdet. Här bedrivs undervisning på grund, avancerad och forskarnivå samt forskning. Undervisningen sker bl.a. inom läkar-, sjuksköterske- och specialistsjuksköterskeprogrammen. IKV har ca 140 anställda och runt 200 registrerade doktorander.

Läs mer om institutionens verksamhet på vår hemsida: http://www.surgsci.uu.se

Den administrativa verksamheten vid IKV sköts av 11 medarbetare. På kurssidan finns två kursadministratörer samt en administratör som huvudsakligen arbetat med kursadministration det senaste året. Hon går i pension under mars nästa år och vi behöver snabbt någon som kan sätta sig in i hennes arbete och gå erforderliga kurser för att ta över hennes arbete innan hon slutar. Anställningen inleds med ett vikariat under drygt ett år, eftersom flera av våra administratörer är relativt nyanställda och det kan ske vissa förskjutningar i arbetsuppgifter under tiden.

Arbetsuppgifter: Som kursadministratör ska du ge administrativ service till lärare och studenter. Du kommer att självständigt arbeta med administration kring våra kurser och program och ha nära samarbete med institutionens studierektorer och kursansvariga lärare. Konkret innebär arbetet t.ex. registrering av studenter, arbete med scheman, lokalbokning, tentamenshantering, inrapportering av studieresultat, studentuppföljning och kursutvärderingar. Du kommer även att arbeta med student- och kursinformation i Studentportalen och medverka vid informationsmöten för studenter i samband med terminsstarter och ibland även i andra informationsinsatser. Utöver kursadministration kan även andra institutionsgemensamma uppgifter komma att ingå i någon omfattning.

Du skall kunna sätta dig in i olika frågeställningar och bidra till att skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar vår verksamhet.

Som kursadministratör kommer du att få löpande fortbildning inom ditt arbetsområde.

Kvalifikationer: Kursadministrationen kommer i det här fallet att omfatta huvudsakligen utbildning inom specialistsjuksköterskeprogrammet. En erfarenhet som är av lika stor betydelse som tidigare erfarenhet av kursadministration är att ha arbetat på Akademiska sjukhuset och känna till dess struktur och det arbete som utförs där. Exempel på en lämplig kandidat kan vara en person som arbetar på sjukhuset på deltid, eller som kan tänka sig att gå ner i tid på sjukhuset och arbeta 50% med kursadministration på universitetet och 50% på sjukhuset.

Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning på grundläggande nivå eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig samt dokumenterad erfarenhet av administration.

God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på det svenska språket och god datorvana är en förutsättning för uppgifterna.

Som person bör du vara utåtriktad, ha lätt för att kommunicera och att ta egna initiativ samt ha bra organisationsförmåga. Servicevilja, samarbetsförmåga och ansvarskänsla är viktiga egenskaper på den vi söker.

Vi vill även att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du måste kunna arbeta självständigt och ha förmågan att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn och universitetets utbildningsadministrativa system som Studentportalen, LADOK, Selma, och NyA är en alternativ ingång i arbetet.

Kännedom om Uppsala universitets organisation och av akademiska studier inom det medicinska området är också meriterande.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: snarast.

Anställningsform: Vikariat under drygt 1 år.

Anställningens omfattning: 50 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Personalsamordnare Karin Johansson, tel. 018 611 3103 karin.johansson@surgsci.uu.se, HR-generalist Higran Saghir, tel. 018 611 4927 higran.saghir@surgsci.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 16 september, UFV-PA 2020/3017.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2020-10-05
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2020/3017
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2020-09-03
Sista ansökningsdag 2020-09-16

Tillbaka till lediga jobb