Uppsala universitet, Avdelningen för internationalisering

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.

Avdelningen för internationalisering är en nybildad avdelning vid Uppsala universitetsuniversitetsförvaltning. I fokus för verksamheten vid avdelningen står att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet. Genom dagliga och nära kontakter med universitetets lärare, forskare och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen skapas förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten.

Vi söker en engagerad och ansvarsfull internationell handläggare som vill vara med och bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter:

Som internationell handläggare ansvarar du för hanteringen av universitetsgemensamma studentutbytesprogram med Uppsala universitets samarbetspartners i världen. Tjänstens huvudsakliga innehåll är mobilitetshandläggning av in- och utresande utbytesstudenter. Detta innebär löpande information till och urval av utbytesstudenter samt kontakt med utländska universitet som Uppsala universitet har studentutbytesavtal med. Det löpande arbetet sker framför allt i databasen MoveOn. I tjänsten ingår viss representation av verksamheten vid olika utländska besök samt vissa utåtriktade aktiviteter i form av informationsinsatser som att hålla presentationer samt delta vid mässor etc.

Arbetsbelastningen kan variera och är under vissa perioder hög, det är därför viktigt att du inte har några problem med att anpassa dina arbetstider efter detta. Inom ramen för tjänsten kan resor både nationellt och internationellt förekomma. Dessa resor kan ibland komma med kort varsel.

Kvalifikationskrav:

För arbetsuppgifterna relevant akademisk examen motsvarande minst kandidatnivå samt tidigare erfarenhet av handläggning/administration inom högskolesektorn eller annan statlig myndighet. Du behärskar engelska och svenska helt obehindrat.

Den person vi söker stimuleras av studentkontakt vilket är det mest förekommande inslaget i den här tjänsten. Du är kommunikativ och tar stort ansvar för att arbetsuppgifter blir korrekt utförda. Du är en synnerligen god administratör som genom struktur och effektivitet skapar hög kvalitet i handläggningen.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För tjänsten krävs att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och lagarbete.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Tidigare erfarenheter av arbete i databaser, exempelvis MoveOn samt erfarenhet av studier eller arbete utomlands. Kunskaper i ytterligare åtminstone ett för verksamheten relevant språk (ex. spanska, franska, kinesiska, hindi, japanska, koreanska).

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-09-15 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2021-06-15.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Matt Greig 018 4711910

Välkommen med din ansökan senast den 9 augusti 2020, UFV-PA 2020/2439.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2020-09-15
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2020/2439
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2020-06-18
Sista ansökningsdag 2020-08-09

Tillbaka till lediga jobb