Uppsala universitet, institutionen för fysik och astronomi

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.

Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största med närmare 400 anställda, varav ca 125 doktorander. Institutionen bedriver forskning och utbildning i världsklass inom såväl teoretisk som experimentell fysik och har en omfattande samverkan med omvärlden. Forskningen genomförs vid 10 forskningsavdelningar och berör allt från det ofattbart lilla till det stora inom till exempel energiförsörjning, klimatutveckling, nya material och universum. Hela detta spektrum avspeglar sig också i institutionens kurser och utbildningsprogram. Runt 2 500 studenter läser varje år kurser på grund- och avancerad nivå vid institutionen. Läs mer på www.physics.uu.se

Arbetsuppgifter:
Anställningen innebär kvalificerat ekonomiarbete vid en eller flera avdelningar inom institutionen. I arbetsuppgifterna ingår löpande redovisning (såsom leverantörs- och kundfakturor och omföringar), budgetering/prognos, uppföljning och analys. Institutionen har många externt finansierade forskningsprojekt varför projektplanering, löpande redovisning och uppföljning av projekt, samt rapportering till externa finansiärer, utgör en stor del av det löpande arbetet. Projektstrukturen är komplex och för att lyckas måste du arbeta strukturerat och hålla god ordning inom och mellan projekt, samtidigt som du håller koll på helheten.

Universitetet är en statlig myndighet och har omfattande regelverk och lagar som måste bevakas och efterföljas. Forskningsprojekten har även många typer av bidragsgivare och finansiärer med olika regelverk och du behöver därför kunna sätta dig in i komplexa anvisningar.

Tjänsten innebär ett nära samarbete med forskare och övriga kollegor inom ekonomigruppen, samtidigt som den innebär mycket självständigt arbete. Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt är därför en förutsättning för att lyckas i rollen. Arbetsuppgifterna kräver även ett utåtriktat och proaktivt förhållningssätt och förmåga att kunna kommunicera ekonomisk information till personer med annan yrkesbakgrund på både svenska och engelska. Vi söker därför en person som är både noggrann och serviceinriktad men också har ett strukturerat arbetssätt. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Som ekonomiadministratör ingår du i institutionens ekonomifunktion tillsammans med ca 10 andra medarbetare och förväntas aktivt bidra till gruppens utveckling av ekonomiadministrativa rutiner. Ekonomifunktionen ingår i institutionen s stödverksamhet vilken ger service och support till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, IT, kommunikation, och utbildningsadministration. Allmänna institutionsadministrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationskrav:
Eftergymnasial utbildning i ekonomi med inriktning mot redovisning, eller motsvarande kompetens, t.ex. mångårig arbetslivserfarenhet, som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inklusive upprättande av budget och bokslut med redovisning och uppföljning. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt goda IT-kunskaper, särskilt i Excel och övriga Office-paketet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomiarbete inom högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet. Det är även meriterande om du har kunskaper i ekonomisystemet Raindance och lönesystemet Primula.

Instruktioner för ansökan:
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa (t.ex. kopior på examensbevis, betyg, referenser, rekommendationsbrev, etc.)

Vi kommer läsa ansökningarna löpande och intervjuarbetet kan komma att påbörjas redan innan ansökningstidens utgång.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-08-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Carolina Wallström-Pan Tel: 018-471 3848, Carolina.Wallstrom-Pan@physics.uu.se 

Välkommen med din ansökan senast den 2 juli 2020, UFV-PA 2020/2395.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2020-08-01
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2020/2395
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2020-06-18
Sista ansökningsdag 2020-07-02

Tillbaka till lediga jobb