Stipendiehandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enheten för studieadministration är en enhet inom Studentavdelningen och har det övergripande ansvaret för universitetets antagning till utbildning på grund- och avancerad nivå. Vid enheten finns 37 anställda. Enheten är nybildad och strävar efter att ge ett bra och samordnat stöd inom våra funktioner till universitetets studenter och institutioner. Stipendiegruppen omfattar tre personer.

Arbetsuppgifter: Arbetet inom stipendiegruppen innebär bland annat följande:
Att gemensamt med övriga inom stipendiegruppen

• hantera inkomna ansökningar
• göra bedömningar och prioriteringar av ansökningar
• handlägga ärenden som rör stipendiater
• dokumentera och diarieföra beslut
• göra kontroller och utbetalningar
• ge information, råd och praktiskt stöd till bedömare av stipendier
• registervård i stipendiesystemen
• delta i vidareutvecklingen av stipendiesystemen
• informera studenter, anställda och allmänhet om stipendier vid Uppsala universitet

Kvalifikationskrav: Vi söker dig med relevant akademisk examen alternativt motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt god erfarenhet av handläggning av stipendier, gärna inom högskolesektorn. Du har erfarenhet av att arbeta självständigt såväl som i grupp. Du har goda, allmänna datakunskaper samt mycket god förståelse av det svenska språket. Vidare kan du uttrycka dig väl på svenska och engelska både i tal och i skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som analytisk förmåga, noggrannhet och organisationsförmåga. Du ska också vara bra på att samarbeta, vara serviceinriktad och kunna informera och ge råd inom arbetsområdet. Du bör också vara stresstålig och klara av att arbeta mot tidsgränser.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Kännedom om universitetets utbildningar och organisation är meriterande. Du bör även ha intresse för att vidareutveckla administrativa rutiner.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-03-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: TTidsbegränsad anställning t.o.m. 2020-12-31.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Cecilia Marklund, tel. 018-471 72 88 alternativt e-post cecilia.marklund@uadm.uu.se eller gruppchef Lou Lagusson, tel. 018-471 1702 alternativt e-post lou.lagusson@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 2 januari 2020, UFV-PA 2019/4458.