Tentamensvakt - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Byggnadsavdelningen tillhör universitetsförvaltningen som är en stöd- och servicefunktion till universitetsledningen och kärnverksamheten, forskning och utbildning. Avdelningen ansvarar för allt från strategisk lokalplanering, om- och nybyggnadsprojekt, löpande lokaladministration, lokal- och tentamensbokning till arbete med miljöfrågor, fysisk arbetsmiljö och lokalvård.

Enheten för administrativt schemastöd och tentamenssamordning handhar administrationen av universitetets schema- och lokalbokningssystem Timedit samt samordningen av universitetets centrala tentamina.

Nu söker vi 6 tentamensvakter till vår verksamhet.

Arbetsuppgifter:

Som tentamensvakt vid Uppsala universitet medverkar du till att examinationer genomförs rättssäkert och att Uppsala universitets riktlinjer för tentamen följs. Examination av studenter är en av Uppsala universitets viktigaste uppgifter, och kvaliteten i examinationen är av största vikt för trovärdigheten i de betyg och examina som Uppsala universitet utfärdar. Tentamenstillfällen genomförs i lokaler spridda över Uppsala.

När du arbetar som tentamensvakt är din huvudsakliga uppgift att tillse att tentamen kan genomföras på ett rättssäkert sätt. Arbetsuppgifternas inriktning är att tillse att de tenterande studenterna ges möjlighet att skriva tentamen under ordnade och trygga former. Detta innebär, förutom att få studenterna att känna sig välkomna, även att hålla ordning, kontrollera och övervaka studenterna under tentamenstillfället. Tentamina utförs antingen i pappersform eller digitalt, där den digitala delen ökar snabbt. Under digitala tentamina ansvarar du som tentamensvakt för enklare datorstöd till studenterna, detta innebär främst att vara behjälplig vid inloggningar samt att ge instruktioner till e-tentasystemet. I samband med tentamina ger du information till studenterna gällande riktlinjer, delar ut och tar emot tentor samt genomför övrigt arbete i samband med detta. Det är även av stor vikt att du har känsla för service och professionellt bemötande.

I arbetet som tentamensvakt arbetar du alltid i ett mindre arbetslag, därför lägger vi stor vikt vid att du trivs med att arbeta i grupp och har lätt för att samarbeta. Du kommer att arbeta i olika arbetslag vid olika tillfällen.

Som tentamensvakt vid Uppsala universitet anlitas man efter behov. Tentamensvakter anlitas för varje tentamenstillfälle med relativt kort framförhållningstid, mellan 1-2 veckor. Vi söker dig som förhållandevis fritt kan disponera över din tid. Observera att utslaget över ett kalenderår är arbetstiden från ca 5 % och uppåt men sällan mer än 30 % av en heltid. Tentamenstillfällena är ojämnt fördelade över året och under kortare perioder är  det en mycket hög belastning under någon eller några veckor varje termin. Under året i övrigt är variationen stor gällande planerade tentamenstillfällen.

Som tentamensvakt hos oss får du inte vara student vid Uppsala universitet eller vid annat lärosäte.

Kvalifikationskrav:

• erfarenhet av liknade arbetsuppgifter så som att ge information till större grupper av människor, bemöta människor i stressade situationer samt av administrativt arbete 
• vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper så som god samarbetsförmåga samtidigt som du självständigt behöver kunna utföra alla moment/uppgifter
• du har utpräglad ansvars- och servicekänsla, är punktlig, noggrann, uppmärksam och strukturerad
• som tentamensvakt förutsätts du ha god datorkunskap och att du regelbundet använder, samt har förståelse för och har färdigheter i att använda PC
• du har erfarenhet av och är bekväm med att arbeta i Windowsmiljö och kan ta till dig ny teknik och nya program
• som tentamensvakt måste du ha mycket goda kunskaper i svenska samt behärska engelska 

Önskvärt/meriterande i övrigt:

• det är meriterande om du behärskar andra språk utöver svenska och engelska
• du har studerat på universitet/högskola
• du har erfarenhet av arbete med funktionsvariationer

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: individuell lönesättning.

Tillträde: enligt överenskommelse.

Anställningsform: som tentamensvakt hos Uppsala universitet har du en så kallad intermittent anställning. Detta innebär att du anställs vid varje enskilt tentavaktsuppdrag och får ekonomisk ersättning per timme. Antalet timmar man arbetar är varierande per person och över tid. Främst sker tentamina under höst- och vårterminerna.

Upplysningar om anställningen lämnas av: tentamenssamordnare Per Larsson, 018-471 2307

Välkommen med din ansökan senast den 26 november 2019, UFV-PA 2019/3547.