Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Områdeskansliet för medicin och farmaci med ca 50 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden för medicin och farmaci samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet. Det är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och dess vicerektor. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering samt uppföljning av verksamheten. Vidare medverkar områdeskansliet i rekrytering av lärare till institutionerna inom vetenskapsområdet. Områdeskansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Områdeskansliet har det senaste året jobbat med organisation och arbetssätt. I led med detta har uppdraget utökats och kansliet växt. Vi söker nu en fakultetshandläggare som främst kommer att arbeta med administrativt stöd till områdesnämnden och dess arbetsutskott.

Arbetsuppgifter: 

Anställningen innebär främst att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd till områdesnämnden för medicin och farmaci och dess arbetsutskott samt andra grupperingar som prefektmötet, priskommittén och elektorsförsamlingen. Arbetet omfattar att kalla till möten, lägga ut underlag inför möten, protokollskrivande, expediering och diarieföring. Arbetsuppgifterna omfattar även deltagande i beredning, planering och uppföljning. Andra arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationskrav: 

Examen från högskoleutbildning på grundnivå eller avancerad nivå eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig i kombination med för anställningen relevant arbetslivserfarenhet. Du har dokumenterad erfarenhet av ärendeberedning och protokollskrivande. Du har lätt att kommunicera och uttrycker dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Vidare är du van att arbeta med IT-system. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet så som att du har god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Du är initiativtagande och självständig samt har ett noggrant och strukturerat arbetssätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt: 

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, likaså god kännedom om universitetsvärlden. Utbildning i förvaltningsrätt är meriterande. Kunskap om diarieföring, särskilt systemet W3D3, är önskvärd.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Martin Wahlén, 018-471 1881, martin.wahlen@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 5 november 2019, UFV-PA 2019/3197.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2019/3197
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2019-10-09
Sista ansökningsdag 2019-11-05

Tillbaka till lediga jobb