Kursadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kulturgeografiska institutionen är en medelstor institution vid Uppsala universitet. Vi forskar och undervisar om många områden inom kulturgeografi. Idag är drygt 50 personer verksamma vid institutionen. Kulturgeografi, ibland kallat samhällsgeografi, studerar utbredningen av och sambanden mellan fenomen på jordytan som på ett eller annat sätt relaterar till människan och hennes verksamheter. Varje år väljer omkring 250 studenter att läsa några av våra kurser eller inom ramen för något av våra program. Läs gärna mer om oss på vår hemsida.

Arbetsuppgifter: Vi söker en kursadministratör till vår utbildning på grund- och avancerad nivå. I tjänsten handlägger du studieadministrativa uppgifter, såsom antagning, rapportering, schemaläggning, lokalbokning, kursinformation och studieuppehåll. Du har hand om praktikintyg, tentamenshantering och för ditt område aktuell diarieföring och arkivering. Du bemannar vår studerandeexpedition och fungerar som en resurs och kontakt för studenter. Kontakten sker dels via personliga möten, men även via mail och telefon, i nära samarbete med programansvariga och studierektor samt annan berörd personal. Du utgör också ett stöd för lärarna, särskilt när de gäller de studieadministrativa systemen. I arbetet ingår också att ha en aktiv roll i arbetet med att rekrytera nya studenter, samt att uppdatera information på hemsidan. Även ingår du i institutionens ledningsgrupp. Andra institutionsgemensamma arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationskrav: Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Mycket god datorvana och erfarenhet av att ha arbetat i olika administrativa IT-system. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.    

Du som söker denna tjänst trivs i en roll där du självständigt planerar, organiserar, prioriterar och genomför ditt arbete. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du är kommunikativ och tycker om att ge vägledning och service. Vidare lägger du stor vikt vid noggrannhet, är engagerad i det du åtar dig och tycker om att lösa problem. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Önskvärt med tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola. Det är meriterande om du arbetat i systemen Ladok, SELMA, W3D3, NyA, TimeEdit, InfoGlue, Studentportalen och Canvas.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2019-08-12 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas 

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Susanne Stenbacka, tel. 018-471 7957, e-post susanne.stenbacka@kultgeog.uu.se alternativt HR-generalist Pamela Tipmanoworn, tel. 018-471 6356, e-post pamela.tipmanoworn@kultgeog.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 24 maj 2019, UFV-PA 2019/1458.