Uppsala universitet, Rudbecklaboratoriet

Receptionist till Rudbecklaboratoriets intendentur

Arbetsuppgifter: Receptionisten är ansvarig för receptionens verksamhet och fokus ligger på att ge service och områdesgemensam information till de verksamma vid Rudbecklaboratoriet, besökare och studenter. Lättare bokföringsuppgifter kan förekomma. Receptionen ansvarar även för beställningar och utdelning av passerkort och nycklar, att boka lokaler, hantera utlåning av AV- material, ta emot leveranser och hantera kvarglömda effekter mm. I befattningen ingår även inköp av förbrukningsmaterial inom intendenturens lokaler, administrera accesser till konsignationslager samt att vid behov gå in och göra allmänna vaktmästarsysslor såsom post och pakethantering, översyn av seminarierum och åhörarsalar, hjälp med flyttar och underhållsåtgärder inom lokalbestånd.

Kvalifikationskrav: Utbildning på minst gymnasienivå. Skriftliga rekommendationer från tidigare arbeten inom receptionsfunktioner eller arbeten som har till uppgift att leverera service. God kännedom av arbete inom statlig myndighet. Grundläggande kunskaper inom bokföring. Du bör ha ett stort intresse för problemlösning och vara strukturerad och analytisk. Arbetet ställer stora krav på samarbetsförmåga och förmåga att självständigt slutföra uppgifter för att vara stöd och hjälp för verksamheterna. Ordningssinne, noggrannhet, integritet och initiativförmåga är andra viktiga egenskaper. Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Kunskap om Uppsala universitet och dess verksamhet. Kunskap i administrativa/tekniska system som nyttjas vid Uppsala universitet såsom TimeEdit, RainDance, Integra och Sympa

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2019-06-11 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Intendent Annemarie Ljungberg, anne-marie.ljungberg@rudbeck.uu.se 

Välkommen med din ansökan senast den 3 maj 2019, UFV-PA 2019/1310.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 20190611
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2019/1310
Facklig företrädare
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
Publicerat 2019-04-25
Sista ansökningsdag 2019-05-03

Tillbaka till lediga jobb