Studieadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kemiska sektionen består av två institutioner som tillsammans ansvarar för universitetes grundutbildning i kemi. Institutionen för kemi - BMC som är geografiskt belägen inom Biomedicinskt Centrum i Uppsala, där arbetar 100 anställda samt Institutionen för Kemi – Ångström som har 200 anställda och är lokaliserad till Ångströmslaboratoriet. Inom kemiska sektionen bedrivs mycket framgångsrik forskning och utbildning av hög internationell klass inom nio olika forskningsprogram.

Då vår nuvarande studieadministratör går i pension söker vi nu en skicklig ersättare  till vårt team vid kemiska sektionen på Uppsala Universitet!

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör handlägger du självständigt utbildningsadministrativa ärenden inom kemiska sektionens grundutbildning. Du ansvarar för administrationen kring tentamensprocessen. Tillsammans med studievägledaren samordnar och analyserar du statistik och utdata. Till arbetsuppgifterna hör också att ge service till våra studenter, både nationella och internationella, samt vara ett stöd till våra lärare på kemi - Ångström och kemi - BMC. Registrering och viss betygsrapportering ingår i dina arbetsuppgifter. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Som studieadministratör är du en viktig del av vårt administrativa verksamhetsstöd som idag består av 7 kollegor som arbetar med studieadministration, ekonomi, HR-frågor och övrig administration. Du samarbetar även nära studieadministratören på Kemi - Ångström, studierektorer för grundutbildningen och lärare vid de båda institutionerna.

Kvalifikationskrav
Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Mycket god datorvanan och en mycket god förmåga att kunna uttrycka sig i tal och skrift på svenska samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska då vi arbetar i en internationell miljö. Erfarenhet av självständigt administrativt arbete med god kvalitet.  

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och vi söker dig som har mycket god samarbetsförmåga och förmåga att skapa goda relationer. Du är noggrann och strukturerad samt prioriterar bland dina arbetsuppgifter då du som studieadministratör ofta hanterar flera samtidigt pågående processer. Du behöver även ha ett självgående arbetssätt som driver arbetet framåt och vara analytiskt lagd.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Erfarenhet av utbildningsadministration, gärna från universitet eller högskola.

Erfarenhet av universitetets administrativa system:

• LADOK
• Selma
• Studentportalen
• NyA

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2019-08-05.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Johanna Johansson, administrativ chef, johanna.johansson@kemi.uu.se, Telefon:018-471 3800.

Välkommen med din ansökan senast den 10 maj 2019, UFV-PA 2019/1305.