Uppsala universitet, Institutionen för kiurgiska vetenskaper

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Institutionen för Kirurgiska vetenskaper (IKV) tillhör det Medicinska och Farmaceutiska vetenskapsområdet. Här bedrivs undervisning på grund, avancerad och forskarnivå samt forskning. Undervisningen sker bl.a. inom läkar-, sjuksköterske- och specialistsjuksköterskeprogrammen. IKV har ca 120 anställda och runt 200 registrerade doktorander. 

Läs mer om institutionens verksamhet på vår hemsida: www.surgsci.uu.se

Den administrativa verksamheten vid IKV sköts av 12 medarbetare. På kurssidan finns två kursadministratörer varav en planerar att gå i pension efter årsskiftet. Vi söker nu en person som kan ta över hennes arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter:
Som kursadministratör ska du ge administrativ service till lärare och studenter. Du kommer att självständigt arbeta med administration kring våra kurser och program och ha nära samarbete med institutionens studierektorer och kursansvariga lärare. Konkret innebär arbetet t.ex. registrering av studenter, arbete med scheman, lokalbokning, tentamenshantering, inrapportering av studieresultat, studentuppföljning och kursutvärderingar. Du kommer även att arbeta med student- och kursinformation i Studentportalen och medverka vid informationsmöten för studenter i samband med terminsstarter och ibland även i andra informationsinsatser.  Utöver kursadministration kan även andra institutionsgemensamma uppgifter komma att ingå i någon omfattning.

Som kursadministratör förväntas du löpande fortbilda dig inom ditt arbetsområde. Du skall kunna sätta dig in i olika frågeställningar och bidra till att skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar vår verksamhet.

Kvalifikationskrav:
För anställningen krävs relevant högskoleutbildning på grundläggande nivå eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig, liksom dokumenterad erfarenhet av administration.

God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och god datorvana är en förutsättning för uppgifterna.

Som person bör du vara utåtriktad, ha lätt för att kommunicera och att ta egna initiativ samt ha bra organisationsförmåga. Servicevilja, samarbetsförmåga och ansvarskänsla är viktiga egenskaper på den vi söker. 

Vi vill även att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du måste kunna arbeta självständigt och ha förmågan att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn och universitetets utbildningsadministrativa system som Studentportalen,  LADOK, Selma, och NyA.

Kännedom om Uppsala universitets organisation och av akademiska studier inom det medicinska området är meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas 

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av 

Personalsamordnare Karin Johansson, tel 018 611 3103 karin.johansson@surgsci.uu.se

HR generalist Higran Saghir, tel 018 611 4927 higran.saghir@surgsci.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 23 april 2019, UFV-PA 2019/764

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Under hösten 2019 enligt ök
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2019/764
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2019-03-27
Sista ansökningsdag 2019-04-22

Tillbaka till lediga jobb