Institutionen för medicinsk biokemi och mikrobiologi

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Beskrivning: Vi är en dynamisk institution där undervisning och forskning är basen för verksamheten. Du kommer att ingå i vårt administrativa team där det är högt i tak och vi samarbetar för att på bästa sätt möta de utmaningar vi ställs inför. Vi söker dig som har en vilja att bidra till en framgångsrik och trevlig arbetsplats. Mer information om institutionen finns här: http://www.imbim.uu.se

Arbetsuppgifter: Du kommer ansvara för kursadministration gällande främst kurser på två internationella masterprogram samt ett internationellt master utbytesprogram i nära samarbete med våra programkoordinatorer. I arbetsuppgifterna ingår mottagande av svenska och utländska studenter, registrering av studenter på kurs, bistå studenter med diverse dokument och underlag samt att uppdatera dessa, administrera schema- och lokalbokningar, aktualisering av kurshemsidor på studentportalen (SP), examinationsadministration (beställa tentamensplatser, administrera tentamensanmälningar, administrera tentamen på papper och digitalt samt kommunicera med bedömande lärare), resultatrapporteringar i Ladok, administrera kurs och programutvärderingar samt aktualisering av texter och kurstillfällen i Selma. I arbetsuppgifterna ingår även att fungera som stöd för programkoordinatorer och lärare (påminna, lägga ut material på SP m.m.) samt att, vid behov, samarbeta inom institutionens övriga kursadministration. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma, dessa kan variera över tid och mellan olika verksamheter inom institutionen.

Kvalifikationskrav: Högskoleexamen eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du har lätt för att kommunicera då arbetet innefattar mycket kontakt med både svenska och utländska studenter och lärare. God datorvana. Flerårig dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper såsom en vilja att kunna ta egna initiativ, självständighet, flexibilitet, samarbetsförmåga och att Du kan hantera arbetstoppar. För tjänsten krävs att du är mycket strukturerad och noggrann men även kommunikativ samt har en fallenhet att lära dig nya datasystem (Universitetet genomför de närmsta åren ett större utbyte av webbaserade system).

Önskvärt/meriterande i övrigt anses kunskap och erfarenhet av att använda universitetets olika datasystem (SP/Studium, Selma, Uppdok/Ladok, Openexam/Inspera), studentadministrativt arbete samt kännedom om UUs organisation.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidare. 6 månader provanställning tillämpas.

Anställningens omfattning: 50 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Universitetslektor Dorothe Spillmann, 018-471 43 67, dorothe.spillmann@imbim.uu.se  eller personalsamordnare Rehné Åkerblom, rehne.akerblom@imbim.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 1 april 2019, UFV-PA 2019/754.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde snarast. provanställning 6 månader
Löneform Individuell
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2019/754
Facklig företrädare
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
Publicerat 2019-03-06
Sista ansökningsdag 2019-04-01

Tillbaka till lediga jobb