Uppsala universitet, Institutionen för cell- och molekylärbiologi

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Vid institutionen för Cell- och molekylärbiologi (ICM) bedrivs mycket framgångsrik forskning av högsta internationella klass. Vi är för närvarande över 220 medarbetare organiserade i sju forskningsprogram och miljön är internationell med medarbetare från många länder. Vi har många stora och externfinansierade forskningsprojekt, ofta i internationellt samarbete. Vi är också engagerade i flera nationella nätverk inom områden som livsvetenskaper och bioinformatik. (Se vidare: http://www.icm.uu.se.)

Nu när vår nuvarande administratör kommer gå på föräldraledighet söker vi inom administrationen en vikarierande administratör omfattande heltid (100%), som kommer bli en del av ICMs administration på 12 anställda.

Arbetsuppgifter
Administrativt ansvar för forskarutbildningen vid ICM. I arbetet ingår att registrera kurser i Ladok och hantera studieplaner och studieaktivitet för våra forskarstuderande liksom att sköta det praktiska kring disputationer. Kontinuerlig interaktion och samarbete med forskarutbildningsnämnden samt studierektorer för forskarutbildningen. Du handlägger institutionens löpande diarieföring samt arkivering rörande doktorandärenden och svarar på löpande frågor åt doktoranderna som rör exempelvis: kurser, boende eller mecenatkort. Andra administrativa och praktiska uppgifter kommer även ingår i tjänsten, så som att hantera passerkort för gäster och registrering av tillfällig personal i universitetets gemensamma katalog- och behörighetssystem AKKA och agera som sekreterare i styrelsen.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har akademiskexamen inom administration eller vad arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Du har erfarenhet av arbete i administrativa datasystem, har mycket god datorvana samt uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.  Du är noggrann, tar egna initiativ och känner stort ansvar för dina arbetsuppgifter. I rollen som administratör behöver du vara en strukturerad person som kan arbeta självständigt och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vidare behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt, ha lätt för att skapa och bibehålla goda relationer med andra liksom en vilja till dialog och lagarbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och personliga egenskaper såsom god organisations- och samarbetsförmåga.

Meriterande i övrigt
Erfarenhet av administrativt arbete från universitet eller högskola, liksom erfarenhet av systemen AKKA, Primula samt av Ladok. Erfarenhet av översättningsarbete (svenska-engelska och tvärtom) samt av webbdesign är meriterande.

Kvalifikationskrav och meriter ska vara dokumenterade så att både kvalitet och omfattning kan bedömas. Intervjuer kommer hållas löpande under utlysningsperioden.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. 

Tillträde: Maj 2019, eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Vikariat, 12 månader.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt David van der Spoel, 
tel. 018-471 4205, e-post: David.VanderSpoel@icm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 21 mars 2019, UFV-PA 2019/627

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Maj 2019
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2019/627
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2019-03-01
Sista ansökningsdag 2019-03-21

Tillbaka till lediga jobb