Uppsala universitet, Studentavdelningen, Internationella kansliet

Internationella kansliet är en enhet inom Studentavdelningen vid Universitetsförvaltningen som har till uppdrag att stödja internationalisering av utbildning och forskning. Vid enheten arbetar 23 personer.

Arbetsuppgifter: Som Programadministratör arbetar du med handläggning och utbetalning av stipendier till utresande studenter och personal inom EU-programmet Erasmus+ med särskilt fokus på det inomeuropeiska arbetet. En mycket viktig del i arbetet är att se till att Uppsala universitet följer de regler och riktlinjer för Erasmus+ som Universitets- och högskolerådet (UHR) och Europeiska kommissionen har utformat. Till befattningen hör uppföljning, dokumentation och arkivering. Du kommer även ge stöd och service till stipendiaterna per telefon och e-post, uppdatera information på webbsidor, hantera ekonomiska underlag samt utföra registervård i databasen MoveOn. 
 
Kvalifikationskrav: Du har relevant högskole-/kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Vidare har du minst två års arbetserfarenhet av ekonomiadministration eller motsvarande.  För tjänsten krävs att du är mycket strukturerad och noggrann men även kommunikativ, tydlig och pedagogisk. För att du ska trivas hos oss krävs också att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och lagarbete . Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tidigare erfarenhet av arbete i Excel är ett krav. Arbetet innefattar internationella kontakter varför du med lätthet kan använda både engelska och svenska flytande i tal och skrift.
 
Önskvärt/meriterande i övrigt: Det är meriterande med tidigare erfarenhet från att arbeta i EU-finansierade projekt och administrativt arbete vid svensk myndighet.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.


Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: Snarast. 

Anställningsform: Vikariat, 6 månader.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av Enhetschef Erika Dabhilkar,
e-post: erika.dabhilkar@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 4 mars 2019, UFV-PA 2019/501
Anställningsform Särskild visstidsanställning
Anställningen avslutas 2019-09-30
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2019/501
Facklig företrädare
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2019-02-18
Sista ansökningsdag 2019-03-04

Tillbaka till lediga jobb