Uppsala universitet, Studentavdelningen, Examensenheten

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Examensenheten har nio anställda och ansvarar för två huvuduppgifter: Att handlägga ansökningar om examens- och kursbevis och att tillgodoräkna utländska utbildningar för examina. Enheten ger också information om regelverket för examina och tillgodoräknanden till studenter, institutioner och allmänhet.

Arbetsuppgifter: Som utredare vid Examensenheten handlägger du tillgodoräknanden av utländska studier. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt pröva, bedöma och fatta beslut om ansökningar av tillgodoräknande av utländska studier. Du kommer också granska och bedöma utländska examensbevis. Därtill kommer arkivering och inrapportering av uppgifter i universitetets digitala studie-dokumentationssystem (LADOK).  

I varje ärende du handlägger fattar du egna beslut utifrån gällande regelverk vilket innebär att du måste ha beslutsförmåga och kunna ta ansvar för och motivera/argumentera för fattade beslut. Kontakterna med studenter och institutioner kräver förmåga att på ett enkelt sätt förklara och motivera tillvägagångssätt och beslut, både muntligt och skriftligt.

Arbetet ställer krav på servicekänsla men samtidigt förmåga att kunna stå för myndighetsbeslut som ibland är negativa.

I arbetsuppgifterna ingår dagliga kontakter med studenter liksom med kollegor på Studentavdelningen, områdeskanslierna och institutionerna.

Kvalifikationskrav: Du har examen från universitet/högskola eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Mycket goda kunskaper i, samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Du behöver ha mycket god kännedom om högskoleutbildningens struktur och tidigare erfarenhet av arbete i högskolesektorn och/eller annan offentlig förvaltning. Erfarenhet av studieadministration och arbete i studieadministrativa systemet LADOK är ett krav.

Goda kunskaper om Windows och färdigheter i Officepaketet är också nödvändiga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, såsom noggrannhet, god analysförmåga och initiativförmåga. Arbetet, som är mycket utåtriktat, förutsätter också god social kompetens och servicekänsla.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Kunskap i ytterligare språk räknas som en merit, liksom erfarenhet av att hantera dokument från utländska högskolesystem. Erfarenhet av arbete i studieadministrativa systemet NyA är också meriterande.

Lön: Individuell lönesättning. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Tillträde: 2019-02-01 eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Visstidsanställning, (vikariat) på 6 månader

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Anders Gardikro, tel, 018-471 1628.

Välkommen med din ansökan senast den 22 november 2018, UFV-PA 2018/3865

Anställningsform Visstidsanställning 3-6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-02-01
Löneform Fast Lön
Anställningen avslutas
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2018/3865
Facklig företrädare
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
Publicerat 2018-11-08
Sista ansökningsdag 2018-11-22

Tillbaka till lediga jobb