Uppsala universitet, Institutionen för psykologi

Institutionen för psykologi bedriver både utbildning och forskning. Vi utbildar ca 700 heltidsstudenter varje år.  För mer information se www.psyk.uu.se.  Den aktuella anställningen är en tillsvidareanställning 50 % med önskvärd start den 1 januari 2019.

Arbetsuppgifter: Som administratör kommer du arbeta självständigt med  institutionens diarium och arkiv samt expediera handlagda ärenden. Till arbetsuppgifterna hör också att hantera institutionens inkommande post och e-post samt att föra protokoll vid institutionsstyrelsens sammanträden. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och även andra, i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationskrav: Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. God datorvana och en god förmåga att kunna uttrycka sig i tal och skrift på så väl svenska som engelska.

Erfarenhet av administrativt arbete ett krav.

Arbetsuppgifterna kräver att du håller dig ajour med de lagar och riktlinjer som reglerar handläggning av myndighetens dokument varför erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom statlig myndighet är särskilt meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid den personlig lämpligheten och vi söker dig som är ansvarsfull, flexibel, har en god samarbetsförmåga och en känsla för service. Vidare bör du vara strukturerad, noggrann och ha en förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter vid eventuella arbetstoppar.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av diariesystemet W3D3 och studieadministrativa system så som Uppdok/Ladok och Selma är önskvärt.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Upplysningar om anställningen lämnas av administrativ samordnare Cecilia Sundberg, 018-471 78 57, cecilia.sundberg@psyk.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 1 november 2018, UFV-PA 2018/3560.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2019-01-01
Löneform Fast lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50 %
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2018/3560
Facklig företrädare
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
Publicerat 2018-10-18
Sista ansökningsdag 2018-11-01

Tillbaka till lediga jobb