Uppsala universitet, Institutet för bostads- och urbanforskning (IBF)

Institutet för bostads- och urbanforskning, IBF, (http://www.ibf.uu.se/) söker en administrativ samordnare. Institutet för bostads- och urbanforskning tillhör den samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet och bedriver forskning med inriktning mot bostads-, bebyggelse- och urbanfrågor i vid mening. IBF:s målsättning är att inom sitt temaområde tillhandahålla intressant och relevant samhällsforskning av högsta internationella kvalitet samt nå ut med forskningsresultat till intresserade utanför akademin. Institutets personal omfattar cirka 40 personer, varav det stora flertalet är forskare och doktorander. I var och en av disciplinerna kulturgeografi, nationalekonomi, sociologi och statsvetenskap finns i dagsläget en professur, ett lektorat, en forskarassistenttjänst och två doktorandtjänster. Ett lektorat i ekonomisk historia och ett i miljöpsykologi finns också vid IBF. Dessutom har institutet regelbundet besök av gästforskare. Vid institutet finns, förutom den administrativa samordnaren, just nu även en administratör och en informatör, båda på deltid. Arbetsplatsen är belägen i nyrenoverade lokaler på Trädgårdsgatan i centrala Uppsala.

Arbetsuppgifter:

Som administrativ samordnare är du direkt underställd prefekten med huvudansvar för att leda och samordna institutionens administrativa stödverksamhet på tre personer och fungera som kvalificerat administrativt stöd/beslutsstöd till prefekten. Arbetsuppgifterna kan innebära att utarbeta underlag/kalkyler i ärenden som rör både den övergripande ekonomin och bidragsforskningen, organisation, personal, infrastruktur med mera. Särskilt viktigt är att stödja prefekten i ekonomi- och personalfrågor/HR-frågor som exempelvis innefattar budget, bokslut, uppföljning, doktorandadministration, bemanning, arbetsmiljö och personalsociala frågor, rehabilitering samt stöd i samband med lönesättning.

I rollen som administrativ samordnare har du samordningsansvar för kansliets personal och verksamhet som består av ekonomi, personal/HR, viss forskningsadministration och kommunikation. Den administrativa samordnaren kommer att delta i institutionens ledningsgrupp och vara adjungerad i institutionsstyrelsen.

Utöver ovanstående ingår även sedvanliga kansli-/kontorsuppgifter, stora som små.

Kvalifikationskrav:

Högskoleexamen/akademisk examen med relevant inriktning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Fleråriga och dokumenterat goda erfarenheter av kvalificerat administrativt arbete inom personal och/eller ekonomi samt mycket god erfarenhet av såväl operativt som strategiskt personaladministrativt och/eller ekonomiadministrativt arbete.

Som person söker vi dig som är tydlig och har en god kommunikativ, analytisk och strategisk förmåga. Du är utvecklingsorienterad och har en utpräglad initiativ- och organisationsförmåga. Vidare värdesätter vi att du är flexibel, har förmåga att engagera människor och värnar en hållbar och god arbetsmiljö. Du är bra på att bygga relationer och samarbetar gärna med såväl interna som externa parter. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

God kännedom om Uppsala universitets regelverk och administrativa system är meriterande, liksom erfarenhet av liknande arbete från andra högskolor.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2019-01-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av Nils Hertting, prefekt, 018-471 6534, nils.hertting@ibf.uu.se och Kerstin Larsson, administrativ samordnare, 018-471 6506, kerstin.larsson@ibf.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 5 november 2018, UFV-PA 2018/3394.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-01-01
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2018/3394
Facklig företrädare
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
Publicerat 2018-10-17
Sista ansökningsdag 2018-11-05

Tillbaka till lediga jobb