Administrativ assistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

SCAS (Swedish Collegium for Advanced Study) är ett nationellt institut för avancerade studier och en forskningsinrättning utan fakultetsanknytning, främst inom samhällsvetenskap och humaniora, med Uppsala universitet som värduniversitet. Verksamheten regleras i en förordning utfärdad av regeringen. SCAS har om­fattande kontakter med vetenskapliga institutioner i många länder. Varje år vistas trettio till trettiofem utländska och svenska forskare vid kollegiet under ett läsår eller en termin. SCAS erbjuder en miljö som medger koncentration på den egna forskningsuppgiften men som också främjar samtal över disciplin- och nationsgränser. Arbets­belastningen kan tidvis vara stor, t.ex. i samband med vetenskapliga sym­po­­sier. Vid seminarier, symposier och i publikationer är i regel engelska arbetsspråket. Det gäller också för huvuddelen av SCAS korrespondens.

Arbetsuppgifter: Som administrativ assistent ansvarar du för växel, välkomnande av besökare och för post- och e-posthantering, inklusive utskick och uppdatering av sändlistor. I arbetsuppgifterna ingår att hantera inkommande ansökningar till kollegiets gästforskarprogram och svara på frågor från sökande. En annan uppgift är att ge assistans till föreståndaren. Det ingår även att skriva och skicka ut information till gästforskarna om vad som händer på kollegiet och i Uppsala. Vidare ingår arbete inför och under veckoseminarier, möten och evenemang. Det innebär emellanåt arbete under kvällar och någon enstaka lördag eller söndag. En ytterligare uppgift är att tömma och ställa i ordning kontor och att hjälpa till med andra allmänna kontorsgöromål och praktiska göromål. Ytterligare uppgifter kan bli aktuella. Vid behov ska du även kunna stödja andra verksamheter vid kollegiet.

Kvalifikationskrav: Gymnasieexamen. Erfarenhet av serviceinriktat arbete. Erfarenhet av administrativt arbete. God förmåga att skriva korrekt engelska och svenska.

Vid ett institut för avancerade studier som SCAS har alla medarbetare ett ansvar som värdar för forskare från många länder. Det innebär höga krav på engagemang, flexibilitet och gott omdöme.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av administrativt arbete vid universitet/högskola. Erfarenhet av internationellt inriktad verksamhet inom högskola och forskning. Högskoleutbildning är meriterande.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 7 januari, 2019.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Pia Hultgren (administratör), Anna Svensson (forskningssekreterare) tel vxl 018-55 70 85.

Välkommen med din ansökan senast den 30 september 2018, UFV-PA 2018/2641.