Uppsala universitet, Avdelningen för ekonomi och upphandling

Avdelningen för ekonomi och upphandling är en del av Uppsala universitets förvaltning. Avdelningen ansvarar för att universitetets samlade ekonomiska redovisning är rättvisande. En av huvuduppgifterna är att ge verksamheten råd och stöd inom det ekonomiadministrativa området samt skapa förutsättningar för ekonomisk information av hög kvalitet i syfte att underlätta för beslutsfattare inom och utom universitetet.

Vi söker dig med bred kompetens inom redovisningsområdet och erfarenhet från hantering av bank- och betalningsfrågor. Avdelningen har ansvar för att universitetets in- och utbetalningar fungerar på ett effektivt och säkert sätt och behöver en person som ansvarar för den löpande betalningsverksamheten. Ansvaret innebär vidare att vara kontaktperson gentemot banker och delta i upphandling av nya banktjänster. I detta ansvar ingår även att hantera de betalkortlösningar som används inom universitetet idag samt att föreslå och utveckla nya effektiva lösningar för betalningar i framtiden.

Du har en mycket god analytisk förmåga och förstår olika risker i redovisningen. Du är bra på att göra uppföljningar/avstämningar och förstå samband. Du är bra på att skriva instruktioner, informationstexter och förklara saker både skriftligt och muntligt.

Vid boksluten deltar du i arbetet med avstämningar och olika kontroller. Universitetet har just infört redovisningssystemet Raindance med utökad funktionalitet jämfört med tidigare och detta kräver att du är med och arbetar med olika processer i systemet och ger god service till verksamheten.

Arbete med övriga ekonomiadministrativa processer inom avdelningen kommer också att bli aktuellt: stöd till verksamheten i budgetarbetet under hösten, hantering av anslagsfördelningar, hantering av anläggningar, upptagande av lån i Riksgälden, avstämning av transfereringar, extern rapportering till myndigheter, granskning av ekonomiska redovisningar och rådgivning i samband med återrapportering av externt finansierade projekt.
För att undvika nyckelpersonberoende är vår målsättning är att varje uppgift ska hanteras av fler än en person. Det kan medföra att arbetsuppgifter ibland roterar inom gruppen för att få en bra fördelning.

Du strävar efter att utföra dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt och till gagn för hela universitetet.

Kvalifikationskrav:
• Högskoleexamen med inriktning mot ekonomi eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet från bankområdet eller liknande och kunskap om olika betallösningar
• Erfarenhet av kvalificerade redovisningsfrågor, uppföljning, rapportering och bokslutsarbete inom en större organisation samt dokumenterad och väl vitsordad erfarenhet av självständigt arbete inom redovisningsområdet.
• Goda kunskaper inom momsområdet
• God kommunikativ förmåga i både svenska och engelska
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet inom relevanta arbetsområden

Personliga egenskaper:
• Flexibel och mycket god samarbetsförmåga
• Egen initiativ- och organisationsförmåga
• God förmåga till självständigt och strukturerat arbete
• God analytisk och pedagogisk förmåga
• Noggrannhet och stor ansvars- och servicekänsla
• Förmåga att se helheten, även vid hög arbetsbelastning

Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt:
• Erfarenhet av arbete i högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet eller annan stor organisation.
• Kunskap om olika källor till forskningsfinansiering
• Erfarenhet av budgetering
• Erfarenhet av arbete i Raindance eller andra stora ekonomisystem
• Goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet av att tala inför större grupper och hålla utbildningar inom sina arbetsområden
• Förståelse för olika redovisningsprocesser och förmåga att tänka i ett större organisationsperspektiv
• Förståelse för vikten av god intern kontroll

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av Hanna Mörtberg, e-mail: hanna.mortberg@uadm.uu.se, telefonnummer +46184716256.

Välkommen med din ansökan senast den 6 augusti 2018, UFV-PA 2018/2646.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enl. ök.
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2018/2646
Facklig företrädare
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
Publicerat 2018-07-09
Sista ansökningsdag 2018-08-06

Tillbaka till lediga jobb