Institutionen för idé- och lärdomshistoria

Du kommer att ingå i en grupp om fyra administratörer som samarbetar och stödjer varandra. Tillsammans har ni ansvar och arbetsuppgifter inom båda institutionerna; Idé- och lärdomshistoria och Litteraturvetenskap. Institutionen för idé- och lärdomshistoria har en dynamisk och expansiv utbildningsoch forskningsmiljö. Den är landets största enhet i ämnet och internationellt erkänd för sin forskning. Omkring femtio lärare, forskare, och gästforskare är knutna till miljön, inklusive doktorander. För mer information se vår hemsida www.idehist.uu.se

Arbetsuppgifter
• Som kursadministratör arbetar du självständigt med administrationen kring våra kurser och program.
• Till arbetsuppgifterna hör bl. a. registrering av studenter, inrapportering av studieresultat, studentuppföljning, tentamenshantering, schemaläggning och lokalbokning.
• Därutöver arbetar du med information i Studentportalen och kurs- och studieplaner. Övriga studieadministrativa arbetsuppgifter kan förekommande.
• Du kommer att ha ett nära samarbete med studierektor, lärare och övriga kursadministratörer.
• Till arbetsuppgifterna hör att ge god service åt våra studenter.
• Även andra institutionsgemensamma uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationskrav
• Högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.
• Mycket god datorvana.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på så väl svenska som engelska.

Personliga egenskaper
• Eftersom du kommer ha daglig kontakt med lärare och studenter är det viktigt att vara serviceinriktad och kunna ta egna initiativ.
• Du har lätt för att samarbeta och är en god kommunikatör.
• Du har en mycket god administrativ förmåga samt är duktig på att kunna prioritera.
• Du har en förmåga att kunna utveckla rutiner och arbetssätt

Meriterande
• Erfarenhet av utbildningsadministration, gärna från universitet eller högskola. • Erfarenhet av Uppdok, kursdatabasen Selma, Studentportalen samt lokalbokningssystemet TimeEdit, DiVA och diarieföring.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. I denna rekrytering kommer även stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Anställningsform: Den aktuella anställningen är ett vikariat på heltid under 1 år med möjlighet till eventuell förlängning.

Tillträde: Omgående

Upplysningar om anställningen lämnas av
Prefekt Frans Lundgren tel. 018-471 15 80 , frans.lundgren@idehist.uu.se eller HR-generalist Sofia Englund tel. 018-471 29 54, sofia.englund@idehist.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 29 maj 2018, UFV-PA 2018/1645.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Omgående
Löneform Fast lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2018/1645
Facklig företrädare
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
Publicerat 2018-05-15
Sista ansökningsdag 2018-05-29

Tillbaka till lediga jobb