Administratör med intresse för ekonomi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Litteraturvetenskapliga institutionen och Institutionen för idé- och lärdomshistoria har en gemensam administration. Du kommer att ingå i en grupp om fem personer som samarbetar för att på bästa sätt kunna och stödja forskning och undervisning vid de två institutionerna. Förutom kurser och program i flera olika ämnen bedrivs en omfattande forskningsverksamhet, med många internationella samarbeten och gäster. Tillsammans omsätter institutionerna ca 70 mkr. och har ca 90 anställda.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som har erfarenhet av ekonomiadministration men även kan och vill arbeta med andra administrativa arbetsuppgifter. Variation i ditt vardagliga arbete tycker du enbart är roligt och stimulerande. Inom de normalt förekommande administrativa arbetsuppgifterna ingår det exempelvis att vara administrativt stöd i planering och genomförande av konferenser och andra arrangemang samt kring besök och vistelser för gästforskare. Inom ekonomiadministration kommer du att arbeta i nära samarbete med ekonomiadministratören. Du behöver vid behov kunna arbeta i flera datasystem, förutom ekonomisystemet Raindance och diariesystemet W3D3, även i Primula, TimeEdit m.fl.

Kvalifikationskrav:

• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete inklusive ekonomiadministrativt arbete.
• Mycket god datorvana och vana att arbeta i olika system.
• Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska.

Personliga egenskaper:
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet såsom samarbets- och initiativförmåga samt självständighet och flexibilitet. Du måste vara utåtriktad och serviceinriktad. Viktigt är en vilja och inställning att ge god service och stöd i administrativa frågor samt en vilja och förmåga att snabbt kunna sätta sig in i nya arbetsuppgifter inom det administrativa området.

Önskvärt/ meriterande i övrigt:

• Erfarenhet att arbeta i ekonomisystemet Raindance eller motsvarande system.
• God kännedom om vilka lagar och regler som styr verksamheten inom högskola/universitet.
• Erfarenhet av arbete med konferensadministration och utbildnings- och forskningsadministration.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange gärna löneanspråk.  

Tillträde: 2018-08-01 eller enligt överenskommelse  

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning om sex månader kan tillämpas. 

Anställningens omfattning: 75 % eller enligt överenskommelse.

Upplysningar om anställningen lämnas av 
prefekt Patrik Mehrens, 018-471 6191 eller prefekt Frans Lundgren 018-471 1580 

Välkommen med din ansökan senast den 6 maj 2018, UFV-PA 2018/1310.