Uppsala universitet, Science for Life Laboratory (SciLifeLab)

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

SciLifeLab är ett samarbete mellan fyra universitet i Stockholm och Uppsala: Karolinska Institutet, KTH, Stockholms universitet och Uppsala universitet. Centret kombinerar avancerad teknik med ett brett kunnande inom translationell medicin och molekylär biovetenskap. SciLifeLab har från 2013 ett uppdrag från regeringen att verka som infrastruktur för att stödja forskare nationellt samt vara ett internationellt ledande centrum för storskaliga analyser inom molekylära biovetenskaper ämnat för forskning inom hälsa och miljö.

Anställningen ligger formellt vid Administrativt centrum för SciLifeLab i Uppsala, där merparten av arbetet utförs. En del av uppdraget ligger inom den avdelning som arbetar med lednings- och verksamhetsstöd för SciLifeLabs nationella uppdrag (Operations office), med medarbetare både i Uppsala och Solna. Vissa dagar förläggs arbetet till SciLifeLabs lokaler nära Karolinska Institutet i Solna.

Arbetsuppgifter:

Vi söker en samordnare som utgör en administrativ och operativ resurs för verksamheten inom SciLifeLab. I dina arbetsuppgifter ingår att stödja och koordinera centrala funktioner inom SciLifeLabs uppdrag. Det gäller både uppdraget som nationell infrastruktur och för den lokala verksamheten vid Uppsala universitet. Bland huvuduppgifterna ingår att

  • koordinera och administrera aktiviteter och lokalbokningar vid SciLifeLabs nationella mötesplats Navet samt delta i den dagliga driften och utvecklingen av Navet som nationell mötesplats
  • medverka vid planering och genomförande av besök och vetenskapliga event
  • koordinera och administrera SciLifeLab:s fortbildningspaket
  • Ekonomi- och personaladministration, såsom kontering och granskning av fakturor, hantering av kundfakturor, reseräkningar och administrativt stöd vid rekryteringar

Rollen är dynamisk och kan förändras med SciLifeLabs utveckling som nationell resurs och arbetsuppgifter kan därmed förändras eller tillkomma.

Kvalifikationskrav:

Du har en universitetsutbildning inom område som av arbetsgivaren bedöms som relevant.

Du har dokumenterad erfarenhet av arbete med event och konferenser, stor datorvana, god administrativ- och organisationsförmåga och ett strukturerat och pedagogiskt arbetssätt. I tjänsten ingår ett värdskap för Mötesplatsen Navet och det krävs att du kan bemöta människor på ett trevligt och professionellt sätt. Du har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt.

Du har förmåga att se möjligheter till förändring och förbättring i vardagen och har god känsla för vikten av tydlig och informativ kommunikation. Du är en bra lagspelare som hjälper till där det behövs och får snabbt en god blick av helheten.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Då arbetet innebär många och täta kontakter med olika intressenter kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du initiativtagande, flexibel och självgående. Du arbetar målfokuserat och gillar resultat. Du har servicekänsla, är social och utåtriktad och har lätt för att skapa förtroende i dialog med andra. 

Erfarenhet av ekonomi- och/eller personaladministration är starkt meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av 
Föreståndare Jenny Alfredsson, jenny.alfredsson@scilifelab.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 22 maj 2018, UFV-PA 2018/1230.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast eller enligt överenskommelse
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2018/1230
Facklig företrädare
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
Publicerat 2018-04-20
Sista ansökningsdag 2018-05-22

Tillbaka till lediga jobb