Studieavgifts- och stipendiesamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Antagningsenheten är en enhet inom Studentavdelningen och har det övergripande ansvaret för universitetets antagning till utbildning på grund- och avancerad nivå. Vid enheten finns 17 anställda. Gruppen som arbetar med studieavgifter och stipendier omfattar tre personer.

Arbetsuppgifter: Som studieavgifts- samt stipendiesamordnare vid antagningsenheten ingår du i en arbetsgrupp som har särskilt ansvar för de studenter som betalar studieavgifter för sina studier. Arbetet innebär fakturering av studieavgifter och hantering av studenternas betalningar samt bedömningar och prioriteringar av ansökningar gällande de stipendier som rör studieavgifter. Arbetsuppgifterna innebär en omfattande skriftligt kontakt, på engelska, med studenterna. Utöver detta innebär arbetet att du upprätthåller en kontinuerlig kontakt med programansvariga, institutioner, fakulteter samt övriga berörda inom universitetet.
I ditt arbete ingår också att utveckla, effektivisera och ytterligare systematisera arbetet med internationella stipendier samt studieavgiftshanteringen samt hålla dig uppdaterad i relevanta regelverk.

Kvalifikationskrav: Högskoleexamen eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du ska ha erfarenhet av arbete inom universitetssektorn. Du som söker har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på engelska och på svenska. Du är ansvarstagande, har en god organisationsförmåga och samarbetsförmåga samt mycket god datorvana. Du är noggrann med detaljer, men arbetar utifrån ett helhetsperspektiv och kan kommunicera med universitets alla delar men också med andra myndigheter. Du uppskattar kontakt med studenter. Du ska ha arbetat med antagnings- och/eller stipendiehandläggning vid ett lärosäte.
Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet, såsom kommunikationsförmåga och självständighet. Arbetet är under perioder intensivt, så du bör vara stresstålig.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Du har med fördel haft engelska som arbetsspråk. Det är meriterande om du arbetat i datasystemen Uppdok/Ladok, NyA eller Raindance.
Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.
Tillträde: 2018-07-15 eller enl. ök.
Anställningsform: Tidsbegrännsad anställning t.o.m. 2018-12-31
Anställningens omfattning: 100 %
Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Cecilia Marklund, tel. 018-471 72 88 alternativt e-post cecilia.marklund@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 2 maj 2018, UFV-PA 2018/1137