Kursadministratör till Institutionen för freds- och konfliktforskning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för freds- och konfliktforskning grundades 1971 med syftet att bedriva forskning och erbjuda utbildning inom området fred- och konfliktstudier. Institutionen är idag en ung, dynamisk och internationell arbetsplats med ca 70 medarbetare och ca 300-400 studenter från hela världen. Mer om institutionens verksamhet finns på http://www.pcr.uu.se.

Till institutionen söker vi nu efter en Kursadministratör för ett 75% vikariat under perioden 180801-181231.

Arbetsuppgifter
Arbetet som kursadministratör innebär att i samarbete med studierektor, kursansvariga och övriga lärare verka för att administrationen av institutionens program och kurser kan genomföras på ett optimalt sätt. I dina arbetsuppgifter kommer att ingå lokalbokning, registrering/avregistrering av studenter och rapportering av studieresultat, hantering av kursmaterial, tentamenshantering, administration och sammanställning av kursvärderingar, arbete med kurser och programutbud i katalogen, information och administrativ service till studenter, lärare, övrig personal samt besökare. Bland arbetsuppgifterna ingår också administrationen kring inresande och utresande utbytesstudenter. De administrativa system du kommer att arbeta med är Uppdok, Selma, Studentportalen, Time-Edit och NyA.

Kvalifikationskrav
Du har relevant högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har goda datorkunskaper och datavana samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera. Du är serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, initiativrik, lyhörd, problemlösningsorienterad. Du har ett gott ordningssinne samt mycket god samarbetsförmåga. Då arbetet innehåller perioder med hög arbetsbelastning är det viktigt att du har god organisatorisk förmåga och förmåga att prioritera. Vi vill att du har väl vitsordad erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av arbete med de administrativa systemen Uppdok, Selma, Studentportalen, Time-Edit och NyA är ett krav.

Önskvärt/meriterande
Då vi har en stor andel internationella studenter är internationell erfarenhet av både studier och arbete meriterande. Ytterligare språkkunskaper är mycket meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 1 augusti 2018 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Vikariat (5 månader).

Anställningens omfattning: 75%.

Upplysningar om anställningen lämnas av;
Helena Millroth; helena.millroth@pcr.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 8 april 2018, UFV-PA 2018/799.