Inköpare/licensadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen för Ekonomi och Upphandling är en del av Uppsala universitets förvaltning. Avdelningen består av fyra enheter. Enheten för upphandling och inköp är en av dessa och har 21 medarbetare. Inom enheten finns den centrala inköpsfunktionen som bl.a. förvaltar myndighetens e-handelssystem. Funktionen består av sex personer. Vi söker nu en inköpare/licensadministratör. Vi behöver ytterligare förstärkning och söker därför även en upphandlare och en vikarierande upphandlare. Se gärna våra annonser för mer information: 

Upphandlare
Vikarierande upphandlare

Arbetsuppgifter:
Arbetet består av att självständigt arbeta med inköps- och e-handelsrelaterade uppgifter Tillsammans med övriga inköpare förvaltar och underhåller du myndighetens e-handelssystem, vilket bl.a. innebär arbete med anslutning av leverantörer till e-handelssystemet, support och utbildning till beställare samt relaterad ärendehandläggning. Du samarbetar i din roll även med enhetens andra roller såsom till exempel upphandlare och avtalscontroller. Du deltar också i utvecklingen av e-handeln vid myndigheten.

I rollen ingår också att arbeta med administration och distribution av licenser för universitetets alla behov. Universitetet använder ett egenutvecklat system för att registrera licenser och distribuera programvaror. Detta uppdateras fortlöpande vilket är en av arbetsuppgifterna för den aktuella tjänsten.

Du kommer även att medverka i arbetet med att ta fram förfrågningsunderlag inför upphandlingar tillsammans med upphandlare samt medverka i uppföljning av de upphandlade avtalen. Kontakt med beställare och leverantörer är också en del av inköparens vardag.

Kvalifikationskrav:
Relevant högskoleutbildning och/eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt. Erfarenhet av arbete med inköp och e-handel. Goda kunskaper i MS Office. God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personliga egenskaper:
I din roll som inköpare arbetar du självständigt men ingår också i ett större team där god samarbetsförmåga samt förmåga att knyta kontakter är avgörande för att lyckas. Du trivs när du får arbeta med flera parallella projekt, drivs av att arbeta affärsmässigt och tilltalas av möjligheten att göra skillnad. Din sociala kompetens samt kommunikativa förmåga hjälper dig i ditt arbete och du är lyhörd för verksamhetens behov. Du har också god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer därför att läggas vid personliga egenskaper.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt:
Grundläggande erfarenhet av olika IT-verktyg, e-handelsprocesser och inköpsverksamhet i offentlig förvaltning är meriterande. Kunskap om licenshantering, olika licensmodeller och erfarenhet av portaladministration samt kännedom om praktisk hantering av program på olika plattformar är ett plus.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Individuell lönesättning tillämpas. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.
Tillträde: Snarast.
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas.
Anställningens omfattning: Heltid.
Upplysningar om anställningarna lämnas av upphandlingschef Roger Himmelsköld 070-425 03 46 och ekonomidirektör Claes Nilsson 070-425 04 63.

Välkommen med din ansökan senast den 2 april 2018, UFV-PA 2018/829