Vik. administrativ samordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för läkemedelskemi bedriver forskning inom området läkemedelsutveckling vilket även innefattar läkemedel från naturen samt analys av läkemedelsubstanser i kroppen. Institutionen för läkemedelskemi undervisar i läkemedelsrelaterade ämnen på flera program, exempelvis inom apotekarprogrammet och receptarieprogrammet.  På  institutionen för läkemedelskemi, med ca 85 medarbetare, jobbar doktorander, lärare, forskare och administratörer nära varandra i en kreativ och öppen miljö. Mer information om institutionen och dess undervisning finns på www.ilk.uu.se.

Nu söker vi en vikarierande administrativ samordnare med eventuell möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter

Du ansvarar för samordningen av administrativa processer vid institutionen. I din roll stödjer du därmed institutionens ledning och styrelse i utvecklingen av verksamheten. Detta innebär ansvar för kvalificerade administrativa uppgifter och utveckling av administrationen. Utredningsuppdrag gentemot styrelse och ledning kommer att ingå. I arbetet ingår uppföljning samt strategisk planering av personalförsörjning. Till arbetet hör också bland annat att i styrelsen föredra administrativa ärenden och svara för att protokoll förs.

Till arbetsuppgifterna hör även att utifrån verksamhetens behov arbeta med rådgivning och stöd till institutionsledning och medarbetare i frågor kopplade till hela HR-området. I arbetet ingår allmänt förekommande HR-administration inom ramen för institutionens uppdrag. HR-arbetet innebär en stor variation av arbetsuppgifter och några exempel är att arbeta med rekryteringsprocesser och introduktion av nyanställda, ansvara för avslut av anställningar samt att bevaka att lagar och regler följs inom området.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig med en universitets-/högskoleutbildning inom personalområdet, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt flerårig erfarenhet av likande arbetsuppgifter. Du har god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift, god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp samt goda kunskaper i MS Office.

Det är viktig att du har god inintiativ- och organisationsförmåga och mycket god förmåga att både i samarbete och självständigt utveckla rutiner och arbetssätt. Vi önskar även att du har hög ansvarskänsla, personlig integritet och gott omdöme.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt /meriterande i övrigt

Relevant erfarenhet av personaladministrativt arbete, kunskaper i arbetsrätt samt erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system, såsom Primula, MyNetwork, EDGAR, W3D3, Uppdok och AKKA, gärna vid universitet eller högskola är meriterande.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast efter överenskommelse.

Anställningsform: Vikariat tom 181014. Anställningen kan komma att förlängas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av 
Prefekt Anders Karlén, e-post anders.karlen@ilk.uu.se, tel 018-471 4293

Välkommen med din ansökan senast den 4 april 2018, UFV-PA 2018/916.