Studieadministratör med inriktning tentamen- och schemaläggning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Uppsala universitet - Campus Gotland ger det bästa av två världar: det fullskaliga universitetets breda utbud och tyngd inom utbildning och forskning, samt den unika studiemiljön vid ett småskaligt campus. Som Studieadministratör är du organisatoriskt placerad vid avdelningen för Gemensam service och administration.

Anställningen avser en tillsvidareanställning med placering vid enheten för Gemensam service på Gotland. Tillträde 2018-05-01 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter: Din huvuduppgift är att ansvara för och arbeta med vår tentamenshanteringsprocess och schemaläggning av all campusutbildning på Campus Gotland. Arbetet innebär att du och din kollega samlar in och sammanställer utbildningars schemaönskemål vilket ska ta hänsyn till lärarnas önskemål och skapa ett effektivt lokalutnyttjande. Som tentamensansvarig samordnar du tentamensfunktionen genom kontakt, bemanning och rekrytering av tentamensvakter samt planerar för tentamensprocessen utifrån ett helhetsperspektiv.

Tillsammans med kollegor bemannar du vårt Servicecenter där du främst möter studenter och anställda. I tjänsten förväntas du kunna ge övergripande studieinformation om utbildningsutbud, antagningsregler, behörighetsfrågor, examensbestämmelser etc. Arbetet innebär täta kontakter med kärnverksamheten, administrativa funktioner och studenter. För att förstå och få en helhetssyn över verksamheten så kommer du i utbildningssyfte inleda första året med att arbeta med studieadministrativa arbetsuppgifter för de institutioner som är knutna till campus.

Campus Gotland är under utveckling vilket innebär att arbetsuppgifterna kan komma att förändras eller tillkomma då kraven på serviceorganisationen förändras.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har högskoleutbildning motsvarade minst kandidatnivå, du har mycket god vana av olika administrativa stödsystem, är lösningsfokuserad och kan hantera hela processer och de arbetsflöden som ingår. Du har goda språkkunskaper i svenska och engelska. Du har hög servicenivå, professionellt förhållningsätt och tycker om att kommunicera. Att samarbeta och tillsammans lösa uppgifter faller sig naturligt för dig och du har en förmåga att arbeta systematiskt och självständigt. Stor vikt kommer att läggas på den personliga lämpligheten.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av utbildningsadministration från universitetseller högskolesektorn. Erfarenhet av studieadministration och studieadministrativa system.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2018-05-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställng 6 månader tillämpas

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av 
Administrativ chef vid Avdelningen för gemensam service och administration Therése Iveby Gardell, tel. 0498-10 82 22, e-post therese.iveby-gardell@uadm.uu.se eller samordnare för studentservice Josefina Ahlvin tel. 0498-108235, e-post: josefina.ahlvin@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 25 mars 2018, UFV-PA 201X/514.

Flytta till Gotland? Inflyttarbyrån på Gotland har värdefull information om hur det är att leva och bo på Gotland. De kan också ge stöd och tips under flyttprocessen. Läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/