Administratör med intresse för ekonomi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Sociologiska institutionen 
Sociologiska institutionen vid Uppsala universitet befinner sig i en spännande förändring. Institutionen växer och har nyligen blivit värdinstitution för det nyinrättade CESAR - Centrum för Socialt arbete. Samtidigt sker även satsningar på internationalisering i form av internationella rekryteringar, utbytesavtal och EU-finansierade forskningsprojekt. Institutionen har idag ett sextiotal anställda forskare, lärare, och administratörer samt omkring femhundra studenter varje termin. Ett trettiotal doktorander är inskrivna vid institutionens forskarutbildning varav huvuddelen även ingår i de anställda vid institutionen. Vi behöver nu förstärka bemanningen med ytterligare en administratör till den institutionsgemensamma administrativa enhet som för närvarande består av sju personer. Vi söker därför dig som vill vara med oss på resan att utveckla nya arbetsformer och bidra till ett välfungerande samarbete mellan de olika delarna av institutionen.

Arbetsuppgifter: 
Vi söker dig som är kunnig inom ekonomiadministration men även kan och vill arbeta med andra administrativa arbetsuppgifter. Variation tycker du enbart är roligt och stimulerande i ditt vardagliga arbete. Inom de normalt förekommande administrativa arbetsuppgifterna ingår det att t ex. vara konferensadministratör och att arbeta med utbildnings- och forskningsadministration. Inom ekonomiadministration kommer du att arbeta i nära samarbete med ekonomiadministratören. Du behöver vid behov kunna arbeta i flera datasystem, förutom ekonomisystemet Raindance och diariesystemet W3D3, även i Primula, InfoGlue, Uppdok m fl.

Kvalifikationskrav:

• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete inklusive ekonomiadministrativt arbete.
• Mycket god datorvana och vana att arbeta i olika system.
• Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska.

Personliga egenskaper:
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet såsom samarbets- och initiativförmåga samt självständighet och flexibilitet. Du måste vara utåtriktad och serviceinriktad. Viktigt är en vilja och inställning att ge god service och stöd i administrativa frågor samt en vilja och förmåga att snabbt kunna sätta sig in i nya arbetsuppgifter inom det administrativa området.

Önskvärt/meriterande i övrigt: 

• Erfarenhet att arbeta i ekonomisystemet Raindance eller motsvarande system.
• Erfarenhet av ekonomiskt arbete med bidragsfinansierad forskning samt uppföljning och rapportering av EU-finansierade projekt.
• God kännedom om vilka lagar och regler som styr verksamheten inom högskola/universitet.
• Erfarenhet av arbete med konferensadministration och utbildnings- och forskningsadministration.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange gärna löneanspråk.  

Tillträde: 2018-05-01 eller enligt överenskommelse  

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Provanställning om sex månader kan komma att tillämpas.

Upplysningar om anställningen lämnas av 
administrativ samordnare Helena Olsson, helena.olsson@soc.uu.se; 018-4715185

Välkommen med din ansökan senast 2018-03-25, UFV-PA 2018/666.