Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci

Arbetsuppgifter:

Arbetet innefattar ett brett spektrum av arbetsuppgifter som kan förekomma vid områdeskansliet. Du kommer främst att arbeta med programövergripande arbetsuppgifter för apotekar- och receptarieprogrammet, men även med andra farmaceutiska utbildningsprogram. En stor del av ditt arbete kommer att vara handläggning av studentärenden. Du kommer ansvara för att ta fram underlag och handlägga tillgodoräknanden och dispensärenden vid programmen. I dina arbetsuppgifter ingår också programövergripande administration som exempelvis att upprätta terminslistor, administrera ansökan av kursplatser till vissa terminer, upprätta omtenta- och ramschema, samt att arbeta med studentsymposier, examensceremonier och grundutbildningskonferenser. Du kommer ha många studentkontakter och det förutsätts även en nära samverkan med många personer verksamma inom programmet som studievägledare, kursadministratörer, utbildningshandläggare, programsamordnare, kursledare och utbildningsledare. Du kommer också att bistå studievägledarna bland annat med underlag till olika typer av individuella lösningar för studenter och kommer också att arbeta med att ta fram underlag till olika programspecifika utredningar. I ditt arbete kan det även ingå att utföra liknande arbetsuppgifter för vetenskapsområdets övriga program.

Kvalifikationskrav:

Du har en relevant akademisk examen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har dokumenterad god erfarenhet av administrativt arbete, gärna utbildningsadministration vid universitet eller högskola. Du är van att söka information från många olika källor, och ta fram underlag till beslut. Du har mycket god vana att arbeta digitalt, och behärskar både svenska och engelska väl, både i tal och skrift. I ditt arbete kommer du behöva hantera arbetstoppar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som att du har god samarbetsförmåga och att du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Det är viktigt att du är tillmötesgående och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar själv ansvar för och driver dina processer vidare samt är noggrann och kvalitetsmedveten.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Det är meriterande att ha erfarenhet av de administrativa system som används av Uppsala universitet som t ex Uppdok/Ladok, NyA, Selma och Studentportalen. Det är också meriterande att ha god kännedom om universitetsvärlden.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas 

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av 
Enhetschef Anna-Carin Lundqvist tel. 018-471 50 25, epost anna.carin.lundqvist@medfarm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 26 februari 2018, UFV-PA 2018/345.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde snarast
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2018/345
Facklig företrädare
  • Ellena Papaioannou, Seko, 018-471 3315
  • Suzanne Borén Andersson, TCO/ST, 018-471 6251
  • Per Sundman, Saco-rådet, 018-471 1485
Publicerat 2018-02-05
Sista ansökningsdag 2018-02-26

Tillbaka till lediga jobb