Ekonom

Ekonom
Är du en självständig och driven ekonom, som vill arbeta i en internationell miljö med kompetenta och trevliga kollegor? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Då ska du söka rollen som ekonom hos oss på Uppsala universitet!

Bli en av oss! 

Institutionen för materialvetenskap har som mål att vara en miljö för framgångsrik och värdefull forskning och utbildning med inriktning mot materialvetenskapliga lösningar för viktiga samhällsutmaningar. Vår institution utgör en spännande arbetsplats med forskning i ett brett teknikrelaterat område, från grundforskning till storskalig tillämpad forskning, och täta kontakter med studenter genom institutionens engagemang i civilingenjörs- kandidat- och masterutbildningar. Vår forskning och undervisning bedrivs inom sju avdelningar med olika forskningsfokus samt en administrativ avdelning för stöd och service. Institutionen är en internationell arbetsplats med ca 180 verksamma medarbetare.

Läs mer om oss här 

Om avdelningen

Du tillhör en administrativ avdelning för stöd och service som idag består av två HR-generalister, en personaladministratör, en kursadministratör, tre ekonomer och en ekonomisamordnare. Till gruppen hör även prefekten, som är chef för institutionen samt två studierektorer för grundutbildning och forskarutbildning. Inom avdelningen samverkar vi för att ge bästa möjliga stöd åt övrig verksamhet och vi arbetar nära varandra, hjälps åt och utbyter erfarenheter. Vi som jobbar här arbetar dedikerat och trivs på jobbet!

Arbetsuppgifter
Du arbetar nära våra avdelningsföreståndare och forskningsledare och är därmed en viktig del i arbetet med forskning och utbildning! Ditt arbete är ständigt utmanande med varierande arbetsuppgifter.

Anställningen innebär kvalificerat ekonomiarbete och stöd till våra forskargrupper. Arbetsuppgifterna innefattar bl.a. reskontra, redovisning, budget och bokslut samt uppföljning och analys. En viktig del i arbetet är att administrera, följa upp och redovisa forskningsprojekt gentemot EU och andra externa finansiärer och uppdragsgivare. Detta utifrån de lagar och regler som gäller för universitetet som statlig myndighet såväl som för respektive finansiärs regelverk.  I stödet till våra forskargrupper ingår att utbilda och vägleda medarbetare, t ex i utformandet av budget i ansökningar och hantering av beviljade forskningsprojekt.

Även allmänna administrativa arbetsuppgifter förekommer i varierande grad och innefattar bland annat diarieföring och arkivering så väl som service kring disputationer.

Arbetet sker i huvudsak på plats på Ångströmlaboratoriet, med chans till viss flexibilitet.

Kvalifikationskrav

• Högskoleexamen inom ekonomi eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av ekonomiarbete, inkluderande upprättande av budget, bokslut och redovisning.
• Erfarenhet av arbete med ekonomisk uppföljning och rapportering av verksamhet.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i Excel och övriga Office-paketet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Det är meriterande med erfarenhet inom ett eller flera av följande områden: 

• ekonomiarbete inom universitet och högskola,
• arbete i ekonomisystemen Raindance och Proceedo, samt lönesystemet Primula,
• uppföljning och rapportering av EU-finansierade projekt liksom forskningsprojekt med annan extern finansiering,
• erfarenhet av arbete som innebär att ge stöd och service till medarbetare i en komplex organisation

Tjänsten kräver att du har god samarbetsförmåga och flexibilitet, likaväl som självständighet och initiativförmåga. Du behöver ha ett noggrant och strukturerat arbetssätt med förmåga att prioritera och skifta fokus bland många parallella ärenden. Arbetsuppgifterna förutsätter en nyfikenhet och förmåga att självständigt söka information och ta reda på vad som ska göras och hur saker ska lösas, även sådant du inte kommit i kontakt med tidigare.

Tjänsten innebär arbete mot såväl andra ekonomer som forskare och andra externa parter, därför är en vilja att ge god service viktigt. Du behöver ha ett prestigelöst arbetssätt där såväl komplexa ekonomiska analyser som allmän administration och service ges plats. Att vara bekväm med ”öppen dörr” och att vara tillgänglig för medarbetare är en förutsättning för arbetet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.                               

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas) Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Åsa Kassman Rudolphi, Prefekt, asa.kassman@angstrom.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 29 augusti 2025, UFV-PA 2025/2083