HR-administratör

HR-administratör
Vill du arbeta brett med HR-frågor tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor i en organisation som strävar efter att göra långsiktig skillnad i samhället? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som HR-administratör på Uppsala universitet.

Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap är en institution inom Medicinska fakulteten vid Uppsala universitet. Vid institutionen finns ca 200 medarbetare och ytterligare 150 forskare är kopplade till institutionen. Verksamheten består av 10 forskargrupper och utbildning bedrivs på alla nivåer. Här kan du läsa mer om oss: https://www.pubcare.uu.se/

Den administrativa gruppen utgörs idag av 19 personer som arbetar inom HR, ekonomi och studieadministration. Nu behöver vi förstärkning inom vår HR-funktion och vi söker därför en vikarierande HR-administratör. Vi finns på Biomedicinskt Centrum i Uppsala och vi ser gärna att du är en person som trivs bäst med att arbeta på plats, men möjlighet till distansarbete en dag i veckan finns. 

Som arbetsgivare kan vi erbjuda dig en social arbetsplats med härliga kollegor, flexibla arbetstider och interna utbildningar för kompetensutveckling i din roll som HR-administratör. Goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och har förmånliga villkor gällande semester. Vi erbjuder alla anställda friskvårdbidrag och friskvård på arbetstid.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör arbetar du både självständigt och i nära samarbete med erfarna kollegor inom HR och övriga delar av administrationen. Rollen är bred och varierad med fokus på administrativa uppgifter inom hela HR-området. Dina uppgifter inkluderar:

• Rekryteringsadministration och publicering av annonser
• Hantering av anställningar, avslut och omställningsstöd
• Stöd i migrationsärenden och introduktion av nyanställda
• Administration av doktorandförlängningar och behörighetssystem
• Beredning av timersättningar, engångsersättningar och SINK-ärenden
• Utfärdande av intyg och diarieföring
• Bevakning av funktionsmejl
• HR-stöd till chefer och medarbetare

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå samt visst utvecklingsarbete.

Kvalifikationskrav

• Universitets- eller högskoleexamen inom HR-området eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Aktuell arbetslivserfarenhet inom HR eller arbete med serviceinriktning.
• Aktuell erfarenhet av att arbeta i olika digitala miljöer då du kommer att arbeta i flera olika administrativa system, som kontinuerligt förändras.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet eller universitet/högskola ses som meriterande. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Rollen kräver att du är administrativt lagd, är noggrann och har god förmåga att arbeta strukturerat. Vidare behöver du vara en lagspelare med god förmåga att samverka med andra samt ha förmåga att driva och ta ansvar för dina egna arbetsuppgifter och ansvarsområden. Det är viktigt att du är prestigelös och flexibel då rollen är bred och du behöver kunna ta dig an varierande arbetsuppgifter, ibland med kort framförhållning.

Om anställningen 
Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat, 15 månader. Omfattningen är heltid/100%. Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Upplysningar om anställningen lämnas av: 

Ylva Herrick, Administrativ chef

Ylva.herrick@uu.se, 018-4716615

Renée Sundbom, Administrativ chef

Renee.sundbom@uu.se , 018-4716664

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 2 juni 2025, UFV-PA 2025/1571.