Utbildningshandläggare

Vid områdeskansliet för medicin och farmaci ger vi stöd och service till studenter, ledning, forskare, lärare, teknisk och administrativ personal samt övriga verksamma vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Vi ger också stöd och service till vetenskapsområdets alla kommittéer.

Områdeskansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och vetenskapsområdets vicerektor. Områdeskansliet har cirka 70 anställda och är uppdelat i fem enheter.

Till enheten för utbildningsstöd behöver vi tidsbegränsat anställa en utbildningshandläggare. Enheten består av 15 personer och vårt uppdrag är att ge administrativt stöd och service till kommittéer, prodekaner, ordföranden, programansvariga och institutioner vad gäller utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå samt internationalisering av utbildning. Vi arbetar på plats i moderna lokaler med egna arbetsplatser i Segerstedthuset i centrala Uppsala.

Arbetsuppgifter 

Som utbildningshandläggare kommer du handlägga programspecifika utbildningsfrågor inom medicinska och/eller farmaceutiska fakulteten. Centrala arbetsuppgifter är budgetarbete, ekonomisk uppföljning för utbildningsprogram, avtalsadministration, utredningar samt metod- och kvalitetsfrågor. Arbetet innebär också att löpande boka möten, upprätta kallelser, förbereda underlag till beslut, ansvara för protokoll och följa upp beslut och ärenden. Som utbildningshandläggare är du koordinator i arbetet med programmens utbildningsutvärderingar. Du arbetar även med utbildnings- och kursplaner i universitetets studieadministrativa system och utför programrelaterad utbildningsadministration. I förekommande fall bereder och handlägger du komplicerade studentärenden. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor på kansliet samt med prodekan, kommittéordföranden, programansvariga, studierektorer, prefekter, kursadministratörer och ekonomer. Samverkan sker också med externa samarbetspartners.

Inom anställningen arbetar du även som ett stöd till hela vetenskapsområdet. Du kan komma att jobba med områdesövergripande kommittéer och arbetsgrupper. Du kan även få vara ansvarig handläggare av ärenden och uppgifter som förekommer vid områdeskansliet, såsom remisser, utredningar, metod- och kvalitetsarbete.

Kvalifikationskrav

• Examen från högskoleutbildning eller motsvarande
• God förmåga till tydlig och saklig kommunikation i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid statlig myndighet eller motsvarande
• Vana att arbeta i Excel
• Erfarenhet av att arbeta med budgetering och ekonomisk uppföljning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att lyckas med arbetsuppgifterna behöver du vara kommunikativ, tydlig, saklig och professionell. Du har förmåga att samarbeta på ett framgångsrikt sätt, har förmåga att skapa goda relationer samtidigt som du har personlig integritet.  Det är viktigt att du är stabil och serviceinriktad. Arbetet ställer stora krav på självständighet, noggrannhet, flexibilitet och ett strukturerat arbetssätt där du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Likaså krävs förmåga att kunna arbeta under arbetstoppar och att hantera flera ärenden parallellt.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Kännedom om högskolesektorn, gärna inom medicin och farmaci, till exempel gällande lagstiftning, utbildningsfinansiering, uppföljning och utvärdering
• Erfarenhet av att arbeta med studieadministrativa datasystem
• Kunskap om upprättande och förnyelse av avtal
• Erfarenhet av kvalitets-, metod- och utvecklingsarbete
• Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitetet och högskola
• Erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Lisa Jämtsved Lundmark, lisa.jamtsved.lundmark@uu.se, tel. 018-471 2089.

Välkommen med din ansökan senast den 14 april 2025, UFV-PA 2025/877.