Studieadministratör

Historiska institutionen ingår i Historisk-filosofiska fakulteten och har cirka 70 medarbetare. Institutionen bedriver forskning och undervisning om svensk och internationell historia ur politiska, sociala, ekonomiska och kulturella perspektiv. Utbildning bedrivs på grund- och avancerad nivå samt inom forskarutbildning. En viktig del i institutionens uppdrag är utbildning av blivande lärare i historia. Till institutionen hör även Hugo Valentin-centrum som bedriver forskning och utbildning inom Förintelse- och folkmordsstudier.

För mer information, se http://www.hist.uu.se.  

Arbetsuppgifter 
Arbetet som studieadministratör är serviceinriktat och innebär att i nära samarbete med studierektorer, kursansvariga samt övriga lärare och administratörer verka för att administrationen av institutionens kurser och program kan genomföras på ett optimalt sätt. Vidare innebär arbetet som studieadministratör regelbundna kontakter och kommunikation med studenter.

Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av studieadministration, exempelvis registrering, resultatrapportering, lokalbokning och arkivering. I arbetsuppgifterna ingår även administrativt stöd kopplat till institutionens allmänna verksamhet som åläggs av prefekt, studierektorer eller motsvarande. De administrativa system som används är framför allt Ladok, Studium, Selma, Time-Edit och NyA.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig med:

• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• Mycket god datorvana och erfarenhet av att administrera i digitala miljöer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom att du är ansvarstagande, lyhörd, har en god prioriteringsförmåga, samt förmåga att planera, organisera, driva och slutföra dina arbetsuppgifter inom givna tidsramar. Centralt i arbetet är kontakten med lärare och studenter, därför ser vi att du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta och kommunicera. Du har mycket god förmåga att både i samarbetet och självständigt utveckla goda rutiner och arbetssätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av kurs- och studieadministration och administration vid Uppsala universitet eller annan högskola, samt en god förståelse för högskolesystemet.
• Erfarenhet av arbete i Ladok, Studium, Selma, Time-Edit och NyA.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 1 januari 2025 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: prefekt Dag Lindström, tel. 018-471 1556, prefekt@hist.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 18 november 2024, UFV-PA 2024/3632.