Studievägledare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Områdeskansliet för medicin och farmaci med ca 70 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till ledning, institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Områdeskansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden för medicin och farmaci och dess vicerektor. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsstöd, ekonomisk planering, rekrytering av lärare, uppföljning av verksamheten, stöd till studenter samt stöd till lärare som vill utveckla sin undervisning. Områdeskansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Områdeskansliet består av fem enheter. Vi söker nu en studievägledare till enheten studentstöd för farmaci, medicin och vård. Enheten, som är lokaliserad till Biomedicinskt centrum (BMC), ansvarar för stöd och service till studenter inom de flesta av utbildningsprogrammen inom vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Enheten består av 16 personer varav 9 studievägledare och 7 studieadministrativa handläggare.

Arbetsuppgifter
Du kommer främst att arbeta med studievägledning och programövergripande arbetsuppgifter för studievägledare för medicinska fakultetens olika program. Syftet är att den enskilde studenten ska få stöd i att hantera studierelaterade frågor utifrån sina behov och förutsättningar.
I dina arbetsuppgifter ingår:

• Studievägleda studenter
• Utarbeta individuella studieplaner
• Handlägga studentärenden så som ansökningar om tillgodoräknanden, studieuppehåll, studieavbrott och återupptagande av studier
• Utfärda studieintyg
• Göra behörighetskontroller
• Ansvara för uppföljning av studieresultat
• Bereda och föredra studentärenden inför beslut och kommunicera beslut till berörda
• Stödja studenter med funktionsnedsättning
• Delta vid välkomstdagar och andra informationsaktiviteter

Du kommer att ha ett nära samarbete med andra studievägledare och ha täta kontakter med programmets ledning, kursledare och kursadministratörer. Du kommer också samverka med andra enheter som hanterar studentärenden vid Uppsala universitet samt ha kontakt med myndigheter. Arbetstoppar vid exempelvis terminsstart och terminsavslut kan förekomma.

Kvalifikationskrav

• Relevant examen från högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig i kombination med för anställningen relevant arbetslivserfarenhet
• Aktuell erfarenhet som studievägledare, utbildningsadministratör eller av kvalificerad handläggning inom offentlig sektor alternativt motsvarande kompetens som bedöms likvärdig av arbetsgivaren.
• Har tidigare erfarenhet av stödjande och vägledande samtal
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet och goda kunskaper att använda olika stödsystem för registrering
• Kommunicerar tydligt och sakligt både på svenska och engelska, både i tal och skrift

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som att du har god samarbetsförmåga och förmåga till empati. Vidare är du självgående och strukturerad för att klara arbetstoppar. Du tar själv ansvar för och driver dina processer samt är flexibel, noggrann, metodisk och kvalitetsmedveten.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av de administrativa system som används av Uppsala universitet som t ex Ladok, NyA, TimeEdit, W3D3, e-3d3 och Studium/Canvas
• God kännedom om universitetsvärlden
• Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala 

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Cecilia Andersson tel 018-471 1599, e-post cecilia.andersson@uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 12 augusti 2024, UFV-PA 2024/2178.