Amanuens till information och utbildningsstöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta med utbildningsadministration och informationsarbete, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö?  Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Nu ges en möjlighet till dig som vill arbeta deltid vid sidan av dina studier och meritera dig inom utbildningsadministration och information. Välkommen att söka anställning som amanuens vid Uppsala universitet

Sociologiska institutionen grundades 1947 och är den äldsta sociologiska institutionen i Sverige. Institutionen erbjuder grund- och forskarutbildning i sociologi. Grundutbildning ges även i socialpsykologi, sociologi med inriktning mot arbete, organisation och personal.

Institutionen för socialt arbete grundades 2023  efter tidigare har varit en del av Sociologiska institutionen. Institutionen erbjuder grund- och forskarutbildning i socialt arbete och är värdinstitution för socionomprogrammet.

Du kommer vara en del av den administrativa enheten som är gemensam för båda institutionerna och består av ekonomi, HR och utbildningsadministration samt administrativt forskningsstöd. Du blir en viktig del av verksamhetsstödet. Vi är en trevlig grupp med en öppen kommunikation och god sammanhållning som vi hoppas att du vill vara en del av. Vi söker dig som kan stötta oss administrativt i ca sex månader. Viss möjlighet till förlängning finns. 

Arbetsuppgifter
Vårt uppdrag är att ge stöd och service till kärnverksamheten och som amanuens hos oss kommer du i första hand att hjälpa till med arbetsuppgifter kopplade till att bistå vår webbmaster med att administrera, samordna och utveckla institutionernas externa webbplatser. Du kommer även bistå utbildningsadministratörerna med schemaläggning samt information till studenter och lärare. Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma under vissa perioder, t ex att medverka vid informations- och välkomstdagar.  

Kvalifikationskrav

• Antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå och aktiv inom något av institutionernas program.
• Erfarenhet av webbarbete. Utbildning i det aktuella webbverktyget (Site Vision) kommer att ges men det är nödvändigt att du har tidigare erfarenhet av arbete med webbplatser, alternativt av avancerat arbete med sociala medier.
• Mycket goda datakunskaper.
• Mycket god dokumenterad förmåga i Office-paketet. 
• Mycket god dokumenterad förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift. 
• Då arbetet innebär många kontakter krävs pedagogisk och administrativ kompetens. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, såsom att vara analytisk, noggrann, ansvarstagande, strukturerad, kan samarbeta och ta egna initiativ.

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av administrativt arbete.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad i 6 månader enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 40%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Helena Olsson, administrativ chef, 018-471 51 85, helena.olsson@uu.se eller av Adam Norman, HR-generalist, 018-471 50 94, adam.norman@uu.se

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband 
med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 17 april 2024, UFV-PA 2024/960.