Amanuens till HR- och ekonomifunktion - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta med HR- och ekonomifrågor, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö?  Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Nu ges en möjlighet till dig som vill arbeta deltid vid sidan av dina studier och meritera dig inom HR-området. Välkommen att söka anställning som amanuens vid Uppsala universitet.

Sociologiska institutionen grundades 1947 och är den äldsta sociologiska institutionen i Sverige. Institutionen erbjuder grund- och forskarutbildning i sociologi. Grundutbildning ges även i socialpsykologi, sociologi med inriktning mot arbete, organisation och personal.

Institutionen för socialt arbete grundades 2023 efter att tidigare ha varit en del av Sociologiska institutionen. Institutionen erbjuder grund- och forskarutbildning i socialt arbete och är värdinstitution för socionomprogrammet.

Du kommer vara en del av den administrativa enheten som är gemensam för båda institutionerna och består av ekonomi, HR och utbildningsadministration samt administrativt forskningsstöd. Du blir en viktig del av verksamhetsstödet. Vi är en trevlig grupp med en öppen kommunikation och god sammanhållning som vi hoppas att du vill vara en del av. Vi söker dig som kan stötta oss administrativt inom våra HR- och ekonomifrågor i ca sex månader.  Viss möjlighet till förlängning finns.

Arbetsuppgifter
Vårt uppdrag är att ge stöd och service till kärnverksamheten och som amanuens hos oss kommer du i första hand att hjälpa till med arbetsuppgifter kopplade till HR och ekonomi. Vanliga uppgifter kan vara förlängning av doktorandanställningar, administration kring anställningsavtal, administration kring rekryteringar, beställningar av varor och tjänster vid behov, hantering av timersättningar, reseräkningar och utlägg, arvoden, bemanningsfrågor, konteringar i lönehanteringssystemet, etc. Även andra administrativa arbetsuppgifter förekommer, exempelvis mottagande av internationella medarbetare samt att tex. informera om regler kring uppehållstillstånd, registrering av bankkonto, boende i Uppsala, folkbokföring, försäkringar osv.

Kvalifikationskrav
Antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå och aktiv inom något av institutionernas program, i första hand PA-programmet. Grundläggande kunskaper i företagsekonomi samt vilja att arbeta med siffror. Mycket god dokumenterad förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift. Mycket god dokumenterad förmåga i Excel och övriga Office-paketet.

• Då arbetet innebär många kontakter krävs pedagogisk och administrativ kompetens. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, såsom att vara analytisk, noggrann, ansvarstagande, strukturerad, kan samarbeta och ta egna initiativ.

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av arbete med HR-administration och/eller ekonomiadministration.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad i 6 månader enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 40%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Helena Olsson, administrativ chef, 018-471 51 85, helena.olsson@uu.se eller av Adam Norman, HR-generalist, 018-471 50 94, adam.norman@uu.se

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband 
med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 10 april 2024, UFV-PA 2024/950.