Ekonomiadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitetet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

Det finns en bra grund kring arbetet med ekonomi- och personalfrågor vid institutionen men nu ska vi förtydliga och utveckla servicen gällande det praktiska och löpande arbetet i dessa frågor. Du ingår i en grupp med en ekonomisamordnare, en ekonomicontroller, två HR-/ personaladministratörer och en utbildnings- och forskningshandläggare.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innebär i huvudsak att du arbetar med:

• leverantörsfaktura- och kundfakturahantering
• reseräkningar
• utlägg
• arvoden
• diarieföring
• inköp

Som inköpsansvarig säkerställer du att institutionen köper in varor och tjänster enligt gällande lagar, förordningar och universitetets riktlinjer. Du svarar på frågor som uppstår kring dina arbetsuppgifter från personalen men även från personer utanför organisationen. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationskrav
Du är gymnasieekonom eller har motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivare bedöms som likvärdig och relevant för arbetet. Du har några års aktuell kunskap och erfarenhet av flera av arbetsuppgifterna som nämns ovan. Du har ett gott ordningssinne och en god administrativ förmåga samt en vilja och förmåga att ge korrekt och god service. Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet från högskolesektorn eller annan statlig verksamhet och en förståelse av vikten att följa
riktlinjer som finns inom offentlig verksamhet. Det är en fördel om du har kunskap om något eller några av universitets administrativa system såsom Raindance, Primulawebb och W3D3.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning i sex månader tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 2023-10-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala. 

Upplysningar om anställningen lämnas av: Ekonomisamordnare Ingela Funke Frischenfeldt e-post: ingela.frischenfeldt@jur.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 11 september 2023, UFV-PA 2023/3055.